Job Description

Assistenz der Geschäftsführung Immobilienvertrieb / Verwaltung (m/w/d)

Wir sind ein modernes, dynamisches Immobilienunternehmen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Assistenz (m/w/d), die unsere Geschäftsführung in der Immobilienvertrieb / Verwaltung tatkräftig unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgt.

Ihre Aufgaben:

· Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in den Bereichen Rechtsfälle, Fördermittel, Versicherungen sowie die Vorbereitung von Schulungsmaterialien für unsere Vertriebsteams

· Terminplanung und -koordination

· Bearbeitung, Strukturierung und Priorisierung der eingehenden Korrespondenz

· Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen

· Erstellung von Präsentationen, Reports und Protokollen

· Koordination interner und externer Kommunikation

· Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Entscheidungen

· Büroorganisation und Verwaltung, inklusive Überwachung von Fristen und Terminen

· Mitarbeit bei Sonderprojekten und weiteren Aufgaben nach Bedarf

Ihr Profil:

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Hausverwaltung, Versicherungen oder Rechtswesen

· Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem dienstleistungsorientierten Umfeld

· Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement

· Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise

· Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

· Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

· Teamgeist und eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit

Wir bieten:

· Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, stetig wachsendem Unternehmen.

· Abwechslungsreiches & verantwortungsvolles Aufgabengebiet

· Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team

· Einen modernen, bestens ausgestatteten Arbeitsplatz

· Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Bonifikationen

· Eigenverantwortliches Arbeiten in einem verantwortunsvollem Tätigkeitsbereich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an:

Karriere@hahn-keller.com

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 3.000,00€ - 4.000,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 30–40 pro Woche

Leistungen:

Firmenevents Firmenhandy Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort