Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die unser Führungsteam bei der Organisation und Koordination im Tagesgeschäft unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern. Sie tragen maßgeblich dazu bei, reibungslose Abläufe sicherzustellen und die strategische Planung effizient umzusetzen. Ihre Aufgaben umfassen die eigenständige Organisation von Terminen, die Vorbereitung von Meetings sowie die Bearbeitung von vertraulichen Dokumenten. Wenn Sie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit besitzen, kommunikativ stark sind und Freude an einer vielfältigen Tätigkeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann, Bankkaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung mit Immobilienbezug und idealerweise bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit Begeisterung für die Immobilienbranche Hohes Maß an Engagement und Teamorientierung Organisations- und Kommunikationstalent, herzlich und gewinnend Proaktivität und ein hohes Maß an Genauigkeit Sicherheit im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen Freude an serviceorientierten Aufgaben und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen

Aufgaben

Eigenständige Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung Bearbeitung und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Korrespondenz Unterstützung bei der Projektplanung und -überwachung Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Events Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, internen Teams und externen Partnern Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen mit Microsoft PowerPoint und Word Überwachung von Fristen und Terminen sowie Priorisierung der Aufgaben Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Pflege und Aktualisierung relevanter Datenbanken und Akten

Qualifikationen

Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang Microsoft Office, Microsoft Word sowie Microsoft PowerPoint Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen Gute Computerkenntnisse im Allgemeinen sowie Erfahrung im Projektmanagement oder in der Projektplanung sind von Vorteil Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten. Sales-Mentalität sollten Sie mögen. Wenn Sie Freude daran haben, die Geschäftsleitung tatkräftig zu unterstützen und durch Ihre Organisationstalent zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.200,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort