Job Description

Über uns

Die ISSeL Holding GmbH ist kein klassisches Einzelunternehmen, sondern eine unternehmerische Plattform:
Aus einem Familienunternehmen heraus bündeln wir Kompetenzen aus Sicherheit, Pflege & Jugendhilfe, Weiterbildung, Consulting sowie Projekt- und Facility-Management. Mehrere spezialisierte Gesellschaften, eine gemeinsame Haltung: Verantwortung übernehmen, Probleme lösen, Strukturen schaffen.

An der Spitze stehen drei sehr aktive Heads of Company. Unterschiedliche Bereiche, viele Themen, hohe Taktung. Was es dafür braucht, ist keine „Assistenz zum Abnicken“, sondern eine

steuernde Instanz im Hintergrund

: jemand, der filtert, priorisiert, strukturiert – und dafür sorgt, dass Fokus möglich bleibt.

Kurz gesagt:

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (gn), die mit Professionalität, innerer Ruhe und situativer Durchsetzungsstärke dafür sorgt, dass Relevantes ankommt, Unwichtiges draußen bleibt und das System ISSeL handlungsfähig bleibt.
„Die Person, die Prioritäten setzt – auch gegen Widerstände“ ist kein Makel, sondern eine Qualifikation.

Ihre Aufgaben

Steuerung statt Zuarbeit

Gatekeeping mit Urteilskraft:

Sie filtern Anfragen, priorisieren Themen und entscheiden eigenständig, was auf Geschäftsführungsebene gehört – und was nicht.

Kalender- & Terminmanagement:

Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Reisen über mehrere Gesellschaften hinweg.

Buchhaltung & Administration:

Vorbereitung der Finanzbuchhaltung Rechnungsprüfung, Mahnwesen und Zahlungsverkehr Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Buchung laufender Vorgänge (u. a. in Lexware) Recherchen und Zuarbeiten, die Entscheidungsfähigkeit sichern

Organisation & Struktur:

Sie schaffen Ordnung in komplexen Abläufen – und sorgen dafür, dass diese Ordnung nicht nur kurzfristig hält.

Kommunikation & Nachverfolgung:

Professionelle Korrespondenz nach innen und außen sowie konsequentes Nachhalten offener Punkte.

Verantwortung & Vertraulichkeit:

Sie behalten den Überblick, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig eskalieren – und bleiben dabei diskret, ruhig und klar.

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder im anspruchsvollen Office-Management

Sehr gute buchhalterische Kenntnisse

, idealerweise mit Lexware Durchsetzungsfähigkeit ohne Lautstärke – Klarheit ohne Unhöflichkeit Hohe Strukturierungsfähigkeit und Priorisierungskompetenz Eigenständige, vorausschauende Arbeitsweise Humor, Gelassenheit und die Fähigkeit, auch unter Druck souverän zu bleiben Freude daran, Verantwortung zu tragen, ohne im Vordergrund stehen zu müssen

Was wir bieten

Eine

zentrale Schlüsselrolle

innerhalb einer wachsenden Holding Enge, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Gestaltungsspielraum für Strukturen, Prozesse und eigene Ideen Ein professionelles Umfeld mit klaren Erwartungen – und Platz für Humor Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Rahmenbedingungen

Das passt zu Ihnen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin an:

tamara.gromberg@isselgroup.com

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort