Job Description

Über uns

Athletik Docks ist eines der führenden Personal Training Unternehmen in Hamburg.

Mit drei Studios und einem Team aus sportwissenschaftlich ausgebildeten Trainer:innen bieten wir unseren Kund:innen ausschließlich 1:1 Training auf höchstem Niveau – in einem privaten, familiären Umfeld.

Hinter dieser Trainingsqualität steht ein starkes organisatorisches Team. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir jetzt eine engagierte Person, die Freude an Struktur, Organisation und Zahlen hat – und Lust darauf, gemeinsam mit uns Prozesse weiterzuentwickeln.

Deine Rolle

Als

Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Buchhaltung

übernimmst du organisatorische, kaufmännische und administrative Aufgaben und bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Trainerteam, Buchhaltung und externen Partner:innen.

Deine Aufgaben

Buchhaltung & Finanzen

Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Finanzorganisation, bereitest relevante Unterlagen vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der internen und externen Buchhaltungsprozesse.
Personalverwaltung

Du behältst den Überblick über Personalthemen, unterstützt bei administrativen Abläufen und stehst im Austausch mit Lohnbuchhaltung und Steuerberatung.
Mitgliederverwaltung & Organisation

Du hast ein Auge auf die organisatorischen Prozesse rund um unsere Mitglieder und Studios und sorgst für einen strukturierten Ablauf im Hintergrund.
Assistenz & Office Management

Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, koordinierst Termine, kommunizierst mit Partner:innen und übernimmst organisatorische Verantwortung in verschiedenen Projekten.

Deine digitalen Fähigkeiten

Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Kommunikationstools (z. B. Google Drive, Slack, WhatsApp, Magicline) Hohe digitale Kompetenz und schnelle Auffassungsgabe bei neuen Programmen Freude daran, sich in neue Software einzuarbeiten, Prozesse zu optimieren und bei Bedarf selbstständig neue Tools zu integrieren

Das bringst du mit

Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit Zahlen und administrativen Aufgaben Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse Grundkenntnisse in Buchhaltung oder kaufmännischem Bereich wünschenswert (keine Voraussetzung – Einarbeitung erfolgt) Erfahrung mit Drive, Slack, Office oder ähnlichen Tools von Vorteil

Das erwartet dich

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem wachsenden, professionellen Team Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Faire Vergütung mit Entwicklungspotenzial

Und natürlich:

Die Möglichkeit, in unseren exklusiven Athletik Docks Studios zu trainieren – wie alle Mitarbeiter:innen unseres Unternehmens

Rahmenbedingungen

Arbeitszeit:

ca. 20 Stunden pro Woche

Arbeitsort:

flexibel – Kombination aus Homeoffice und Arbeit in unseren Studios (Schanze / Altona / St. Pauli)

Start:

Januar 2026 oder nach Vereinbarung

Gehalt:

ab 1.300 € brutto / Monat (bei 20 Std.), mit Entwicklungsspielraum

Befristung:

zunächst auf 18 Monate (Elternzeitvertretung) mit Option auf Weiterbeschäftigung
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 1.300,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Mitarbeiter-Rabatt Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Bewerbungsfrage(n):

Wenn du 15 Rechnungen à 75 € begleichen musst, aber 3 davon storniert werden – wie viel Euro bleiben zu zahlen?
Ausbildung:

Mittlere Reife oder gleichwertig (Erforderlich)
Sprache:

Englisch (Erforderlich) Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20357 Hamburg