Job Description

Assistenz der Amtsleitung (w/m/d)
Hessisches Statistisches Landesamt

Bewerben

Ausschreibung per E-Mail teilen


Über uns
Wir sind der Informationsdienstleister Nummer eins für Hessen und liefern aktuelle und relevante Fakten für unser Land. Werden Sie Teil von uns!



Zur Verstärkung unseres Teams in der Stabsstelle „Büro der Amtsleitung, Presse, Kommunikation“ suchen wir als Assistenz der Präsidentin ein engagiertes Organisations- und Kommunikationstalent. Sie arbeiten selbstständig und behalten auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Projekten den Überblick? Sie suchen nach abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben statt bloßer Routine? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Organisation und Kommunikation in einem modernen Amt aktiv mit.



Ihre Aufgaben

Sie organisieren, koordinieren und optimieren eigenverantwortlich die Aufgaben und Abläufe im Vorzimmer der Präsidentin. Sie führen Terminabstimmungen durch und kümmern sich um die Dokumentenverwaltung im Vorzimmer der Präsidentin. Sie sind erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner bei Anfragen an die Präsidentin. Sie sind federführend für das Team des Sitzungsmanagements der Stabsstelle zuständig und koordinieren anstehende Gremiensitzungen. Sie arbeiten an der Qualitätssicherung des Internetauftritts des Hessischen Statistischen Landesamts mit, stellen Inhalte ein, verwalten und pflegen die Website. Sie unterstützen bei der Prüfung von Veröffentlichungen auf der Website
Unsere Anforderungen


Ihre fachlichen Kompetenzen

Abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Deutschkenntnisse in Wort und Schrift der Stufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens Sehr gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
von Vorteil sind

Ausbildungsschwerpunkt in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich Erfahrung im Büromanagement Kenntnisse in Drupal oder einem anderen Content-Management-System (CMS)
Ihre sozialen Kompetenzen



Unser Team „Büro der Amtsleitung, Presse, Kommunikation“ zeichnet sich durch diese Eigenschaften aus:

Serviceorientierte und adressatengerechte Kommunikation Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit und exakte Arbeitsweise Offenheit für Neues und Flexibilität Verantwortungsbewusstsein Im Umgang mit sensiblen Informationen
Unsere Angebote

Einen sicheren und sinnvollen Arbeitsplatz Work-Life-Balance: Arbeitszeit und Teilzeit individuell wählbar Mobiles Arbeiten: Büro und bis zu 50% Home-Office nach Absprache kombinieren Strukturierte Einarbeitung und vielfältige Fortbildungen Faires Gehalt: Equal-Pay und Gehaltssteigerungen gemäß Tarifvertrag Landesticket: Freie Fahrt in Hessen und auch nach Mainz Firmenfitness: Vergünstigte Nutzung der Wellhub-Angebote
Allgemeine Hinweise

Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) reichen Sie bitte über das Bewerberportal des Landes Hessen ein. Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Katharina Schmidt, Tel.: 0611-3802 865 Ihre Ansprechpartnerin im Personalreferat ist Frau Elena Wölfert, Tel.: 0611-3802 612 Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 50. Kalenderwoche statt Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich möglich. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung i. S. d. § 2 II, III SGB IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Das Land Hessen hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Dementsprechend begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wenn Sie über einen ausländischen Bildungsabschluss verfügen, kann dieser nur berücksichtigt werden, wenn die Anerkennung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen beigefügt ist. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind. * Weitere Information zum HSL als Arbeitgeber finden Sie unter Karriere im HSL .