Job Description

Das Amt Feuerwehr und


Katastrophenschutz sucht zum


01.01.2026 eine

ASSISTENZ DER AMTSLEITUNG (M/W/D)

Entgeltgruppe 9b TVöD / Besoldungsgruppe A 10 LBesO | Teilzeit (zzt. 29,25 Stunden bzw. 30,75 Stunden | unbefristet

IHRE AUFGABEN IHR PROFIL

§ Steuerungsunterstützung der Amtsleitung, insbesondere § Sie verfügen über den Abschluss als Diplom-Verwal-


bei der Zusammenarbeit mit den Dienststellen der Stadt tungswirt*in / Bachelor of Arts Public Management,


Mannheim und externen Stellen Diplom-Betriebswirt*in / Bachelor of Arts Öffentliche


§ Eigenständige Vor- und Nachbearbeitung von Terminen, Wirtschaft, Angestelltenprüfung II / Verwaltungsfach-


Veranstaltungen und sonstigen Arbeitsinhalten wirt*in oder einen gleichwertigen tätigkeitsbezogenen


§ Koordination von Abstimmungen, Steuerung und Hochschulabschluss.

Optimierung von Arbeitsabläufen § gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS


§ Organisation des Büros der Amtsleitung, insbesondere Office Paket

Aufgaben- und Terminkoordination, Vor- und § sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Sicherheit in


Nachbereitung von Dienstreisen Wort und Schrift



§ strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

§ Arbeitsgestaltung ist geprägt von einer hohen Flexibilität


und Einsatzbereitschaft

§ Kenntnisse der Arbeitsfelder des Amtes sowie über


Verwaltungsabläufe und Organisationsstrukturen der


Stadt Mannheim sind wünschenswert

UNSER ANGEBOT

Als eine große Arbeitgeberin der Metropolregion Rhein-Neckar bieten wir neben beruflicher Sicherheit und ausgeprägter


Familienfreundlichkeit, ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen. Sie finden bei uns spannende und


abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eine dialogorientierte Führungskultur vor. Flexible Arbeitszeit, individuelle Arbeits-


und Teilzeitmodelle, ein Jobticket und Kantinen gehören dabei ebenso zu den Angeboten für unsere Beschäftigten wie


gezielte qualifizierte Weiterbildungen, ein innovatives Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Kinderbetreuung


im Stadtnest².

Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fach-

kräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung,


Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger*innen und gestalten


Sie das vielfältige und bunte Zusammenleben in unserer Stadt in einer weltoffenen und zukunftsorientierten europäischen


Metropolregion. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.mannheim.de/karriere.

IHRE BEWERBUNG

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 15.10.2025

über unser Bewerbungsportal unter www.mannheim.de/jobs.

Kontakt: Herr Näther 0621 32888-101