Job Description

Assistenz Central Office / Early Career Groups (w/m/d)

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Hertie Institute for AI in Brain Health, Central Office, Kennz. 7200

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Teilzeit:

50 %

Befristet:

3 Jahre 1

Arbeitsbeginn:

nächstmöglich

Bewerbungsfrist:

24.02.2026

TV-L

i.d.R. E9b 2
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Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und Abteilungsleitungen Büroorganisation, Terminkoordination und Budgetmonitoring für die Abteilungen Betreuung von Einstellungsvorgängen, Visa-Anträgen und Dienstreisen Schriftverkehr in Deutsch und Englisch mit Drittmittelgebern und Forschungspartnern Assistenz bei der Vorbereitung und Durchführung von Tagungen, Seminaren und Sitzungen sowie bei der Erstellung von Präsentationen, Anträgen und Berichten

Ihre Aufgabe ist eingebettet im Central Office des Hertie AI, bestehend aus der Geschäftsführerin und zwei weiteren Teamassistentinnen, in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen sowie internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern des Instituts.
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Profil

Freude an der Arbeit im internationalen Team, freundliches Auftreten, service-orientierte Einstellung sowie die Bereitschaft sich in Neues einzuarbeiten Sehr gute kommunikative Fähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch Rasche Auffassungsgabe, Eigenständigkeit, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise Fundierte Kenntnisse in Verwaltungs-, Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben Kaufmännische Kenntnisse sind von Vorteil Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Teams) ###

Vorteile

Modernes Umfeld

Innovatives Universitätsklinikum Modernste Technik Internationale Spitzenforschung Ausgezeichnete Perspektiven

Karriere & Entwicklung

Strukturierte Einarbeitung Klinikeigene Akademie Vielfältige Fortbildungsangebote Gezielte Karriereförderung

Work-Life-Balance

Flexible Arbeitszeitmodelle Mobile-Working-Optionen Betriebliche Kindertagesstätte Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)

Chancengleichheit & Diversität

Aktive Förderung von Gleichstellung Interne Gremien als Anlaufstelle Netzwerk für Konfliktlösung

Internationalität

Kultur- & Generationenvielfalt im Team Unterstützung durch Sprachkurse Integrationsprogramme (Pflege)

Zusammenarbeit

Leitbild, Grundsätze zur Führung & Zusammenarbeit Mitarbeitenden- & Führungskräfteberatung Personalvertretung Events z. B. After-Work Partys, Sommerfest ###

Über uns

Die Medizinische Fakultät der Universität Tübingen ist gemeinsam mit dem Universitätsklinikum und den nicht-klinischen Instituten eine der größten medizinischen Ausbildungs- und Forschungseinrichtungen in Deutschland. Wir bieten neben den Studiengängen Medizin und Zahnmedizin ein außergewöhnlich breites Spektrum von innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen. Unsere exzellente Grundlagenforschung mündet in translationale Ansätze, mit denen wir eine zukunftsweisende medizinische Versorgung sichern.
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Über das Hertie AI

Das „Hertie Institute for AI in Brain Health“ ist ein von der Gemeinnützigen Hertie Stiftung gefördertes Forschungsinstitut der Medizinischen Fakultät mit dem Ziel, Erkrankungen des Nervensystems mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz früher zu erkennen und besser zu behandeln. Derzeit befindet sich das Institut in einer Phase dynamischen Aufbaus, die aktiv mitgestaltet werden kann. Nach der Aufbauphase soll das Institut drei Forschungsabteilungen umfassen und rund 100 Mitarbeitende beschäftigen.
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Kontakt bei Fragen

Frau Dr. Christina Bürger

hertieai@medizin.uni-tuebingen.de


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Online-Bewerbung an

Frau Dr. Christina Bürger

Kennziffer:

7200

Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben


Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.

Bewerbungsfrist:

24.02.2026

WhatsApp Bewerbung

Weitere offene Stellen

Wir wenden den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.



1 Eine Weiterbeschäftigung wird nach Möglichkeit angestrebt.



2 Die ausgewiesenen Daten stellen keine Grundlage für einen Arbeitsvertrag am Universitätsklinikum Tübingen dar. Sie sollen allen Interessierten als grober Richtwert dienen. Für die Vergütung finden die jeweils geltenden tarifrechtlichen Bestimmungen in Verbindung mit den dazugehörigen Entgelttabellen Anwendung. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.

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Über das Institut

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Wir als Arbeitgeber

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FAQ - Bewerbung

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