Job Description

Ihre Aufgaben



Terminkoordination (Vor- und Nachbereitung), Kalenderpflege und Organisation von Besprechungsterminen Unterstützung der Betriebsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Büroorganisation, Vorlage- und Ablagemanagement Selbstständige Koordination des internen und externen Postverkehrs Verfassen von Protokollen Mitwirkung bei Projekten und Vorbereitung von Präsentationen Durchführung des Bestellwesens und Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben Allgemeiner Schriftverkehr und Protokollführung Schnittstelle zwischen GELSENDIENSTE, Stadt Gelsenkirchen sowie der Stadtwerke Gelsenkirchen GmbH Einstellung von Vorlagen für politische Gremien inkl. Termin- und Fristenüberwachung Vertretung der Assistenz für die Abteilungsleitungen

Ihr Anforderungsprofil



Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z. B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, oder eine vergleichbare Berufsausbildung, wie z. B. als Rechtanwalts- und Notarfachangestellte/-r Sie besitzen eine mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in vergleichbarerer Position Einen routinierten Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten setzen wir voraus sowie die Bereitschaft und Fähigkeit sich in berufstypische Spezialsoftware einzuarbeiten Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift Ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick sowie Eigeninitiative und Diskretion Hohe Dienstleistungs-, Kunden- und Serviceorientierung Eigenverantwortliches, strukturiertes und termingebundenes Arbeiten Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit und Team- und Kommunikationsfähigkeit in Verbindung mit einem freundlichen, sicheren und gepflegten Auftreten

Wir bieten Ihnen



Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,00 Stunden. Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 des TVöD Alle im öffentlichen Dienst üblichen Zusatzleistungen wie Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge Ein Deutschlandticket oder VRR-Firmenticket zu stark vergünstigten Preisen Ein Angebot zum Dienstrad-Leasing inklusive Arbeitgeberzuschuss Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice im Rahmen der Regelungen der Stadt Gelsenkirchen Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Fort- und Weiterbildungen Ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsprogramm

Einleitungssatz



Bei GELSENDIENSTE ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die nachfolgend aufgeführte Stelle zu besetzen: