\n Die St\xc3\xa4dtische Werke AG aus Kassel versorgt deutschlandweit rund 150.000 B\xc3\xbcrger und Unternehmen mit sauberer Energie und vielf\xc3\xa4ltigen Energiedienstleistungen. Wir machen uns stark f\xc3\xbcr die Energiewende in unserer Region und investieren jedes Jahr Herzblut, Know-how und Millionenbetr\xc3\xa4ge in den Ausbau der erneuerbaren Energien vor Ort. Dar\xc3\xbcber hinaus betreiben wir die B\xc3\xa4der der Stadt Kassel.

Sie unterst\xc3\xbctzen eigenverantwortlich die Bereichsleitung "Kundenmanagement und Abrechnung" in allen organisatorischen sowie planerischen Aufgaben im Tagesgesch\xc3\xa4ft. Durch eine strukturierte und entlastende Organisation f\xc3\xb6rdern und optimieren Sie hierbei den Informationsfluss zwischen der Bereichsleitung und den F\xc3\xbchrungskr\xc3\xa4ften (m/w/d).

Im Detail \xc3\xbcbernehmen Sie dabei die folgenden T\xc3\xa4tigkeiten:

• Selbstst\xc3\xa4ndige \xc3\x9cbernahme der Gesch\xc3\xa4ftskorrespondenz sowie Koordination und Steuerung der Aufgabenstellungen im Tagesgesch\xc3\xa4ft
• Terminplanung und Terminkoordination, inkl. der Organisation von Gesch\xc3\xa4ftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen, inkl. der Erstellung von Pr\xc3\xa4sentationen, Protokollen sowie der Nachverfolgung von Aktionspunkten
• Erstellung wiederkehrender Auswertungen und Berichte
• Organisation und Koordination der On- und Offboardingprozesse sowie des Weiterbildungsmanagements in den einzelnen Fachbereichen
• Administrative Aufgaben des B\xc3\xbcromanagements, bspw. Zeiterfassung sowie Bestell- und Rechnungswesen
• \xc3\x9cbernahme der Rolle eines Projekt-Management-Office, inkl. der eigenst\xc3\xa4ndigen Bearbeitung von Aufgabenstellungen in bereichsinternen Projekten
• Bedarfsgesteuerte Unterst\xc3\xbctzung bei Sonderthemen

• Sie haben eine kaufm\xc3\xa4nnische Ausbildung, z.B. als Kaufmann f\xc3\xbcr B\xc3\xbcrokommunikation (m/w/d), Sekret\xc3\xa4r (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbar erfolgreich abgeschlossen.
• Dar\xc3\xbcber hinaus verf\xc3\xbcgen Sie \xc3\xbcber eine abgeschlossene Weiterbildung zum Management Assistent (m/w/d) oder sind bereit, diese berufsbegleitend zu erwerben.
• Sie konnten in vergleichbaren Aufgabengebieten bereits mehrj\xc3\xa4hrige Erfahrungen im Office-Management und im Projektmanagement sammeln.
• Einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Outlook, Excel, Powerpoint und One Note sowie idealerweise Erfahrungen in SAP-Systemen setzen wir voraus.
• Ihre ergebnisorientierte und vorausschauende Arbeitsweise erm\xc3\xb6glicht Ihnen die Vorbereitung eines strukturierten Arbeitsalltags, der dennoch Platz f\xc3\xbcr kurzfristige \xc3\x84nderungen und Flexibilit\xc3\xa4t l\xc3\xa4sst.
• Sich selbst w\xc3\xbcrden Sie dabei als \xc3\xa4u\xc3\x9ferst zuverl\xc3\xa4ssig, gewissenhaft und organisationsstark beschreiben.
• Sie verf\xc3\xbcgen zudem \xc3\xbcber eine ausgezeichnete und situationsentsprechende Kommunikations- und Ausdrucksf\xc3\xa4higkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache.
• Mit Ihrer freundlichen und verbindlichen Art schaffen Sie einen vertrauensvollen und diskreten Umgang mit Gesch\xc3\xa4ftspartnern und Kollegen (m/w/d).
• Ein hohes Ma\xc3\x9f an Engagement und Team- / Dienstleistungsorientierung runden gemeinsam mit einem guten Zeitmanagement und Organisationsverm\xc3\xb6gen Ihr pers\xc3\xb6nliches Profil ab.

• Wir bieten Ihnen den Einstieg in ein leistungsf\xc3\xa4higes, lokal verankertes Unternehmen sowie eine spannende Herausforderung in einem auf Nachhaltigkeit bedachten Konzern.
• Wir zahlen die branchen\xc3\xbcbliche Verg\xc3\xbctung nach dem bei uns g\xc3\xbcltigen TV-V (Tarifvertrag f\xc3\xbcr Versorgungsbetriebe).
• Wir f\xc3\xb6rdern Sie mit einer ma\xc3\x9fgeschneiderten Weiterbildung - intern und extern.
• Wir unterst\xc3\xbctzen Sie mit einer guten Work-Life-Balance mit z.B. flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) und mobilem Arbeiten.
• Wir bieten Ihnen eine attraktive, vom Arbeitgeber mitfinanzierte betriebliche Altersversorgung.
• Wir haben au\xc3\x9ferdem f\xc3\xbcr unsere Mitarbeiter (m/w/d) eine eigene Kantine, Parkpl\xc3\xa4tze, die M\xc3\xb6glichkeit, ein Jobticket zu nutzen und bieten Bike Leasing sowie viele weitere Benefits an.

\n

\n \n StepStone\n \n

\n