Job Description

Aufgaben

Termin- und Büroorganisation: Verwaltung von Kalendern, Terminen und Besprechungsräumen sowie Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefonanrufen. Dokumenten- und Prozessmanagement: Pflege digitaler und physischer Ablagen, Sicherstellung effizienter Verwaltungsabläufe. Office Management & Beschaffung: Bestellung von Büromaterial, Bestandskontrolle, Angebotseinholung und Erfassung im ERP-System. Unterstützung im Rechnungswesen: Erstellung von Rechnungen, Überwachung offener Forderungen und Unterstützung bei Prüfungen. Reporting & Zusammenarbeit: Erstellung von Reports (z.B. Excel) und enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Einkauf. Organisation von Reisen & Besuchen: Planung von internationalen Meetings, Reisen und Events. HR- und Admin-Support: Unterstützung bei Projekten, Onboarding/Offboarding, Empfang von Gästen sowie Kommunikation interner Richtlinien.

Profil

Abgeschlossene Schulausbildung mindestens auf Sekundarstufenniveau (Abitur, Fachabitur, Mittlere Reife oder Hauptschulabschluss). Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Administrative Assistant / Assistenz oder in einer vergleichbaren Position. Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware. ERP-Erfahrung in administrativen, Finanz- und/ oder Einkaufsbereichen (von Vorteil). Fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Sprachkenntnisse werden vermittelt
Arbeitsort: Vor Ort