Job Description

Gruppenassistenz / Administrative Coordinator Professional (m/w/d) Assistenz / Administration
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Personalexperten unterstützen wir verschiedene Firmen bei der Suche nach passenden Fach- und Führungskräften (m/w/d) und stehen Ihnen als Karriereberater zur Seite.
Unser Auftraggeber ist ein namhaftes Unternehmen aus der Pharmaindustrie mit mehreren Standorten in Deutschland.
Aktuell suchen wir Sie am Standort in Biberach für folgende attraktive Position,
Gruppenassistenz / Administrative Coordinator Professional (m/w/d) Assistenz / Administration Teilzeit 80%
Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte!
DIES SIND IHRE AUFGABEN:

• Inboxmanagement (elektronische und nicht-elektronische Postfächer) inkl. Priorisierung und Bearbeitung in deutscher und englischer Sprache

• Terminmanagement für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz

• Meetingmanagement: Organisation, Vorbereitung, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen

• Travelmanagement: Buchen und Abrechnen von Dienstreisen, Mitwirkung bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z. B. Personal, Reisen) inkl. Controlling

• Beschaffungsmanagement: Bestellung von Materialien, Dienstleistungen und Arbeitsmitteln sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Einhaltung regulatorischer Anforderungen

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Weiterbildung als Europakaufmann/-frau, Managementassistent* in)

• Erfahrung im Assistenzbereich

• Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch Level C1)

• Hohes Maß an Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Starkes Organisationsgeschick, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

WIR GARANTIEREN IHNEN:

• Wir zahlen ein tarifliches Gehalt welches sich am Chemietarif orientiert sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.

• Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.

• Hybrides Arbeitsmodell mit 23 Tagen Remote-Option pro Woche (nach Absprache)

• In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.

• Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.

• Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.

• Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.

• Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

IHRE BEWERBUNG WIRD WENIGER ALS 1 MINUTE IN ANSPRUCH NEHMEN!

Skills Required