Job Description

Die BZ Bildungszentrum Kassel GmbH sucht eine

Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d)

in Teilzeit

Die BZ Bildungszentrum Kassel GmbH ist das kompetente Dienstleistungszentrum der nordhessischen Wirtschaft. Gesellschafter sind die Handwerkskammer Kassel und die Industrie- und Handelskammer Kassel-Marburg sowie die BBZ Marburg gGmbH. Für die Partner im Handwerk, der Industrie- und Dienstleistungsbranche der Region werden Seminare der Berufsvorbereitung, Berufsausbildung sowie Fort- und Weiterbildung angeboten. Mit jährlich ca. 6000 Teilnehmerinnen und Teilnehmern zählt die BZ Bildungszentrum Kassel GmbH zu den großen und beständigen Bildungsdienstleistern der Region.

Zum 01.01.2026 suchen wir eine/n Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.

Der Verantwortungsbereich umfasst folgende Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts Terminkoordination und Jahresplanung der Geschäftsführung Erstellung von Statistiken und Auswertungen Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen Mitarbeit an internen Projekten Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben Vorbereitung von Strategie- und Entscheidungsvorlagen Erstellung interner und externer Präsentationen Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen Kommunikative Schnittstelle zu externen Geschäftspartnern, Gesellschaftern, Kunden und internen Bereichen.

Folgende Kenntnisse und Fähigkeiten werden erwartet:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation, Bürokauffrau oder Fremdsprachensekretär/-in) Weiterbildung im Bereich Assistenz oder vergleichbar wünschenswert Berufserfahrung im Bereich Assistenz- und Sekretariatsaufgaben erwünscht Teamfähigkeit, Flexibilität, Eigeninitiative, Kreativität, Diskretion, Loyalität Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent verbunden mit einem hohen Maß an Kunden- und Serviceorientierung sowohl im telefonischen als auch im persönlichen Kontakt Sorgfalt und Genauigkeit Sicherer Umgang mit MS Office und dem Internet Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit

Wir bieten:

Vergütung nach Haustarifvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeld Subventioniertes Kantinenessen 30 Tage Jahresurlaub Job-Bike Teamevents Fortbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen Eine herausfordernde abwechslungsreiche Tätigkeit Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Kostenloser Parkplatz, sowie kostenlose E-Ladesäulen
Wenn Sie gerne in einem jungen und motivierten Team arbeiten möchten, sich neuen Herausforderungen mit Engagement, Flexibilität und Begeisterung stellen, sollten Sie sich bei uns bewerben.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:

Bildungszentrum Kassel GmbH
Alina Eschhold
Falderbaumstraße 18-20
34123 Kassel
E-Mail: a.eschhold@bz-kassel.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort