Job Description

Stellenbezeichnung
Assistent/in der Geschäftsleitung Teil-/ Vollzeit m/w/d | 68309 Mannheim
Beschreibung
Wir suchen für unsere dynamische Niederlassung in Mannheim ab sofort eine motivierte und engagierte Fachkraft für Bürokommunikation bzw. eine Bürokauffrau / einen Bürokaufmann (m/w/d) zur Vertretung in Elternzeit.



Arbeiten bei CIBORIUS heißt: Arbeiten bei einem der innovativsten Sicherheits-Dienstleister Deutschlands. Die CIBORIUS-Gruppe bietet spannende Jobs in den drei Sparten Sicherheitsdienste, Servicedienste und Facility Management für Kunden aus dem Öffentlichem Dienst, der Privatwirtschaft und für Einzelpersonen. In erfahrenen Teams können Sie täglich wachsen und vorankommen – bei fairen Konditionen, anerkannten Weiterbildungsmöglichkeiten und guten Aufstiegsmöglichkeiten, sowohl für Berufseinsteiger als auch Quereinsteiger. Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie.



Bei CIBORIUS kommen Sie voran – mit Sicherheit.



Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Sekretariatsaufgaben:

Verantwortlich für die gesamte Abwicklung der Sekretariatsaufgaben innerhalb der Niederlassung

Informationsmanagement:

Sicherstellen, dass alle relevanten Informationen schnellstmöglich an die Verantwortlichen weitergeleitet werden

Telefon- und Besucherbetreuung:

Annahme von Telefonanrufen und Besuchern, Weiterleitung an den zuständigen Ansprechpartner

Personalmanagement:

Bearbeitung von Krank- und Urlaubsmeldungen

Dokumentenpflege:

Pflege und Ablage von wichtigen Dokumenten, insbesondere Personalordner

Postbearbeitung:

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Scannen, Sortieren und Verteilen

Vertragsvorbereitung:

Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Pflege von zugehörigen Dokumenten wie Personalfragebogen

Materialverwaltung:

Lagerhaltung und Materialbeschaffung Stammdatenpflege Qualifikationen / AnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung wünschenswert Betreuung der Auszubildenden (AEVO) wünschenswert Deutsch sehr gut in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln Sicherer Umgang mit MS-Office Teamfähigkeit & Serviceorientierung Gute Umgangsformen Einwandfreier Leumund Zuverlässigkeit Gepflegtes Äußeres Ein polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintrag Leistungen der Anstellung

Arbeitszeit:

Mo. - Fr. Teilzeit oder Vollzeit

Vergütung / Zusatzleistungen:

3.100 € (brutto) für Vollzeit

Arbeitsverhältnis:

unbefristet

Moderne Mitarbeiter-Benefits:

Zugang zu zeitgemäßen und attraktiven Mitarbeitervergünstigungen und Zusatzleistungen.

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten:

Umfangreiches Angebot zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Digitale Gehaltsabrechnung:

Bequeme und schnelle Einsicht Ihrer Gehaltsabrechnung über ein digitales System.

Mitarbeiterbonus:

Belohnung und Bindung durch ein System von wirtschaftlichen Rewards-, Bonus- und Incentive-Lösungen.

Exklusive Mitarbeiter-Benefits:

Belohnung und Bindung durch wirtschaftliche Rewards-, Bonus- sowie Incentive-Lösungen (bspw. Urban Sports Club, JobRad-Leasing u. v. m.) Kontakte
Wenn Sie an dieser anspruchsvollen Position interessiert sind, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Geforderte Anlagen:

lückenloser Lebenslauf mit Lichtbild, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, Qualifikationsnachweis.



Für telefonische Informationen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.



Ihre Bewerbung richten Sie bitte schriftlich an:

CIBORIUS Security & Service Solutions Mannheim GmbH

Havellandstr. 10-12

68309 Mannheim

Telefon:

0621 / 4908180

Bewerben Sie sich gerne unter:

mannheim.bewerber@ciborius-gruppe.de



Arbeitgeber
Arbeitspensum
Vollzeit, Teilzeit
Start Anstellung
ab sofort
Arbeitsort
Mannheim, Baden-Württemberg, 68309, Deutschland
Arbeitszeiten
Mo. - Fr. Teilzeit oder Vollzeit
Basislohn
€3.100,00 € Monatlich
Veröffentlichungsdatum
16. Juli 2025