Job Description

Ort


Berlin, Berlin-Tegel
Vergütung


Entgeltgruppe 6 TV EntgO-DRV (39.242,32-47.833,46 Euro)

Eintrittsdatum


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Beschäftigung


Teilzeit (unbefristet), Vollzeit (unbefristet)
Bewerbungsfrist


23. September 2025
Ausschreibungsnummer


90-026-2025

Aufgaben

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Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben im Vorzimmer des Dezernates regelmäßig in Präsenz, dazu gehören insbesondere

die Unterstützung bei der dezernatsinternen Koordination eine vertrauliche und effiziente Bürokommunikation innerhalb der Dezernatsleitung allgemeine Sekretariatsaufgaben, inkl. Post- und Telefondienste und die selbstständige Büroorganisation die Erstellung und Pflege von abteilungsinternen Datenbanken

Tätigkeitsbereich

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Als Ansprechpartnerin für circa 33 Millionen Versicherte und Rentnerinnen sowie zahlreiche weitere externe Kundinnen hat die DRV Bund die Aufgabe, zu Fragen rund um Versicherung, Rehabilitation und Rente umfassend zu beraten. Die Abteilung Kundenservicecenter (KSC), mit rund 1000 Mitarbeitenden, ist Dienstleisterin und erste Anlaufstelle für Serviceanfragen der externen

Kund*innen. Hier erfolgen die telefonische, schriftliche und persönliche Beratung sowie Auskunftserteilung.

Die Assistent*innen im Vorzimmer des Dezernates in Berlin-Tegel unterstützen die Dezernatsleitung bei den personellen, büromäßigen und organisatorischen Angelegenheiten.

Profil

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Sie haben eine abgeschlossene verwaltungsorientierte, büromäßige oder kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger aktueller Berufserfahrung Mit Ihrer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise haben Sie das operative Tagesgeschäft im Griff Sie haben Freude im Umgang mit Menschen und sind dabei serviceorientiert und kommunikationsstark Sie arbeiten sicher und routiniert mit den gängigen Microsoft Office Programmen Idealerweise haben Sie bereits gute SAP-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken oder sind bereit, sich diese innerhalb der Einarbeitung anzueignen Aufgrund des Einblicks in interne Prozesse der gesamten Abteilung wird absolute Diskretion sowie ein hohes Maß an Loyalität vorausgesetzt

Weitere Informationen

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Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.


Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Wir bieten Ihnen

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Eine strukturierte Einarbeitung und umfassende Unterstützung Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle, der Möglichkeit des Freizeitausgleichs bei Überstunden sowie flexibles Arbeiten im Homeoffice an maximal 2 Arbeitstagen der Woche Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Das machen wir

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Die DRV Bund ist ein zentraler Pfeiler der sozialen Sicherung in Deutschland. Wir begleiten Menschen ein Leben lang. 24,1 Millionen Versicherte, mehr als 10 Millionen Rentnerinnen und 3,5 MillionenArbeitgeberinnen verlassen sich auf uns.

Deine

Benefits

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30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche

Jahressonder-zahlungen und vermögenswirksame Leistungen

Fort- und Weiterbildungs-möglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Unbefristete Stelle