Job Description

Verstärken Sie das Team der Stadt Ahlen als

Assistent*in der Betriebsleitung

der Ahlener Umweltbetriebe.







unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teilzeit mit 30 Wochenstunden Entgeltgruppe 8 TVöD Bewerbungsfrist:

11.01.2026

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere

Unterstützung der Betriebsleitung bei administrativen, organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben einschließlich Schriftverkehr, Termin- und Dokumentenmanagement Kommunikation und Service: Bearbeitung interner und externer Anfragen, Telefonservice sowie allgemeine Bürgerberatung und Mitwirkung im Beschwerdemanagement (z.B. über Ahlen-App oder Kümmerer) Koordination und Organisation: Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Projekten sowie Steuerung externer Abstimmungsprozesse und Monitoring von Zeit- und Aufgabenplänen Informations- und Öffentlichkeitsarbeit: Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Informationsmaterialien und Einladungen sowie Aufbereitung von Informationen für Bürgerinnen
Schnittstellenfunktion zwischen Betriebsleitung, den Gruppen-, sowie Einsatzleitungen, operativen Mitarbeiterinnen und anderen Fachabteilungen
administrative Unterstützung: Mitwirkung bei Beschaffungen, der Erstellung von Berichten und Statistiken sowie Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Begehungen oder Projekttagen

Einstellungsvoraussetzungen

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirtin, Verwaltungsfachangestellte*r (VL I früher A I)

oder

eine

vergleichbare

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Wir erwarten von Ihnen

Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit Eigeninitiative Organisationsgeschick selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Kenntnisse in MS Office

Wir bieten Ihnen außerdem

flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Homeoffice ist möglich) eine betriebliche Zusatzversorgung für tariflich Beschäftigte umfassende Fortbildungsmöglichkeiten einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich innerhalb einer dynamischen Stadtverwaltung ein gutes Arbeitsklima und eine Eingebundenheit in ein qualifiziertes und hochmotiviertes Team attraktive Sozialleistungen wie bspw. “Jobrad“, Gesundheitsprävention, Corporate Benefits

Die Stadt Ahlen setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.


Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.


Die Stadt Ahlen fördert die berufliche Zukunft von Frauen.


Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.



Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.

Sie haben Fragen? Sprechen Sie uns an!

Informationen zum Aufgaben-/Arbeitsbereich


Herr Hadrika als Betriebsleiter


Tel.: 0 23 82 / 59 9001


Informationen zum Bewerbungsverfahren


Frau Ruwisch von der Gruppe Personal


Tel.: 0 23 82 / 59 485