Job Description

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• nachhaltig Mobil mit dem JobRad
• Weiterbildung für Deine Karriere durch SkillUpgrade
• Wasser kostenlos durch FreshRefill
• leckere Mahlzeiten im Betriebsrestaurant BetriebsGourmet
• vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge durch ZukunftsPlus
• spannende und abwechslungsreiche Projekte im Bereich ProjektVielfalt
• exklusive Mitarbeitervergünstigungen durch CorporatePerks

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du übernimmst die aktive Mitwirkung bei sämtlichen Recruiting-Prozessen, erstellst aussagekräftige Stellenausschreibungen, kommunizierst professionell mit Bewerber:innen und führst eigenständig erste strukturierte Bewerbungsgespräche
• zudem bist Du verantwortlich für die administrative Unterstützung im On- und Offboarding, erstellst alle notwendigen Unterlagen, stimmst Termine ab und pflegst gewissenhaft relevante Checklisten sowie die Dokumentation
• weiterhin betreust Du die Koordination aller Themen rund um den Betriebsarzt, planst eigenverantwortlich anstehende Termine und stimmst Dich eng mit den Fachbereichen sowie dem zuständigen Dienstleister ab
• die administrative Unterstützung im Bereich Ausbildung gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du Versetzungspläne pflegst, Auswahlverfahren organisierst und das Onboarding neuer Auszubildender tatkräftig begleitest
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du bei vorbereitenden Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, indem Du Personalstammdaten pflegst und dem Payroll-Specialist wichtige Zuarbeit leistest
• abschließend verantwortest Du die Koordination von Schülerpraktika sowie verschiedene Projekte im Bereich People & Culture und unterstützt Personalentwicklungsmaßnahmen durch eine strukturierte Terminorganisation und Nachbereitung

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) sowie eine fachspezifische Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) erfolgreich absolviert
• zudem verfügst Du über erste fundierte Berufspraxis in der HR-Administration, wobei Du idealerweise bereits Erfahrungen in einem Industrieunternehmen oder in der dynamischen Automotive-Branche sammeln konntest
• Deine sicheren Kenntnisse in dem Personalverwaltungssystem Personio sowie im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen zeichnen Dich im täglichen Arbeitsalltag als kompetente Ansprechperson aus
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind für die interne und externe Kommunikation innerhalb Deiner vielfältigen HR-Tätigkeiten zwingend erforderlich
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung und ein sehr starkes Verantwortungsbewusstsein gegenüber Deinen Kolleg:innen mit
• abschließend bist Du ein echtes Organisationstalent und arbeitest jederzeit absolut strukturiert, sorgfältig sowie zuverlässig, um eine reibungslose administrative Unterstützung für die gesamte Personalabteilung zu gewährleisten

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