Job Description

Zur Verstärkung unserer Abteilung Betriebsmanagementsuchen wir zum

nächstmöglichen Zeitpunkt

einen

Assistent (m/w/d) der Abteilungsleitung

Bei uns erwarten Sie

spannende Aufgaben

,

kreativer Teamgeist

und ein

attraktiver, zukunftssicherer Arbeitsplatz

bei einem führenden internationalen Veranstalter. Als

moderner und verantwortungsvoller Arbeitgeber

ist unser unternehmerisches Handeln geprägt durch

Nachhaltigkeit

.



Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Unterstützung der Abteilungsleitung z. B. durch Übernahme des Terminmanagements, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollierung, Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Partnern Unterstützung bei der administrativen Umsetzung der Dienstplan-/Urlaubsplanverwaltung kaufmännische Sachbearbeitung (z. B. Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen) digitale Auftragsbearbeitung einschl. Grunddatenpflege und Fakturierung Unterstützung bei technischen Projekten z. B. bei der Erstellung von Lastenheften Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen flexible Unterstützung der Abteilung im operativen Tagesgeschäft



Ihr Profil:
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufspraxis in der Teamassistenz Fähigkeit und Interesse, bestehende Arbeitsabläufe/Schnittstellen zu analysieren und zu optimieren sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein überzeugendes und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern strukturierte, zuverlässige und gründliche Arbeitsweise, gutes schriftliches Ausdrucksvermögen Organisationstalent und großer Teamgeist gute Kenntnisse mit MS Office und idealerweise SAP sowie anwendungsbereite Englischkenntnisse



Wir bieten Ihnen:

13. Gehalt

sowie ein

variabler Vergütungsanteil

39-Stunden-Woche

sowie

Teilzeitmöglichkeiten

und

30 Tage Urlaub

Vereinbarkeit von Beruf und persönlicher Lebenssituation durch

flexible Arbeitszeiten

und

mobiles Arbeiten

betriebliche Altersvorsorge

individuelle

Weiterbildungsangebote

vergünstigtes Mittagessen

in unserem "Casino" sehr gute

Verkehrsanbindung

und

kostenfreier Parkplatz

mit

Ladestation

für Elektroautos nachhaltige Mobilität durch die Möglichkeit zum Leasing eines

JobRads

sowie der Bezuschussung des

Deutschland Tickets

als Jobticket



Wir haben Ihr Interesse geweckt?:



Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin, über unser Onlinebewerbungsformular.



Als Ansprechpartnerin steht Ihnen

Frau Lisa Hunger (Tel.: +49 341 678-8422

)

gern zur Verfügung.



Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!