Job Description

Global Service GmbH Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit Unbefristet

Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.

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Nah am Kunden, stark im Markt – das sind wir die GLOBAL GRUPPE.

Mit europaweit mehr als 1200 Mitarbeitenden und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der erfolgreichsten Versicherungsmakler. Die Unternehmen der GLOBAL GRUPPE stehen Kunden verschiedener Wirtschaftsbereiche ambitioniert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeitenden bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen.



Zur Verstärkung unseres Teams der

Global Service GmbH

suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistant (m/w/d) to the CFO

am Standort

Köln.

Eine Aufgabe, die Sie herausfordert.

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Als Assistant to the CFO übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen und strategischen Unterstützung der Geschäftsführung. Sie agieren als verlässliche Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und der Finanzleitung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie bei Sonderprojekten. Dabei gestalten Sie die hochdynamische Entwicklung unserer Maklergruppe durch die Unterstützung unseres CFOs entscheidend mit.

Administrative Unterstützung

Proaktive Entlastung des CFOs im operativen Tagesgeschäft Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Terminen Unterstützung unserer Office Managerin bei Bedarf und gelegentliche Vertretung, z.B. in Urlaubs- und Krankheitsfällen

Kommunikation & Kooperation

Schnittstellenfunktion zu Banken, Steuerberatern sowie Dienstleistern und Tochtergesellschaften Koordination mit IHKs auf Konzernebene Zusammenarbeit und Abstimmung mit Kolleg:innen aus den Bereichen Accounting, Controlling und Legal

Finanzadministration & Legal Themen

Durchführung von Überweisungen und Sicherstellung effizienter Zahlläufe Organisation und Pflege der physischen und digitalen Ablage von Rechnungen Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Spesen-, Bewirtungs- und Kreditkartenabrechnungen KYC-Verifizierungen, Umsetzung von Gesellschafterbeschlüssen, Führen des Transparenzregisters

Projektunterstützung & Sonderaufgaben

Mitwirkung bei Jahresabschlüssen, Offenlegungen, Drittbestätigungen und Refinanzierungsprojekten inkl. Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei M&A-Prozessen: Terminkoordination und Vorbereitung von Notarterminen

Ein Profil, das zu uns passt.

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Sie sind belastbar, gut organisiert und strukturiert Ihre eigenständige sowie gewissenhafte Arbeitsweise, gepaart mit gesundem Pragmatismus, zeichnet Sie aus Ihre Kommunikationsstärke und Ihre ausgepägte Dienstleistungsmentalität zählen Sie ebenso zu Ihren Stärken wie ein hervorragendes Zahlenverständnis Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Fachrichtung Business Administration, International Mangement, Finance oder vergleichbar erfolgreich abgeschlossen Sie bringen mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Vorstands- oder Managementassistenz mit und haben idealerweise bereits Erfahrungen im Finanz- und Controllingumfeld gesammelt. Alternativ konnten Sie mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung eines stark wachsenden Unternehmens sammeln Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Excel und Powerpoint, sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Die Chance, die wir Ihnen bieten

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BE FLEXIBLE & CONNECTED

30 Tage Urlaub, Homeoffice nach Absprache möglich Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit Firmenevents (Weihnachtsfeier, After-Work, Team-Events etc.)

BE SUCCESSFUL

Strukturiertes, umfangreiches Onboarding Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive Sicherer Arbeitsplatz in freundlicher, kollegialer Arbeitsatmosphäre mit kurzen und schnellen Entscheidungswegen

BE FIT & MODERN

Die Möglichkeit in der ersten Reihe an unserem Unternehmenswachstum mitzuwirken Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, unsere Finanzprozesse aktiv mitzugestalten Umfangreiches Benefit-Angebot (bspw. Betriebliche Altersvorsorge, Urban Sports Club Mitgliedschaft, Job-Ticket, Job-Rad uvm.)

Konnten wir Sie für diese Aufgabe begeistern?

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Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich direkt online mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung und werden Sie Teil des GLOBAL Teams.

Melina Reifferscheid * Senior HR Manager People & Communication