Job Description

Für die deutsche Niederlassung in Meckenheim (DE) unserer BU MEDICAL EQUIPMENT, einem Multimarken- und Multibusiness-Unternehmen in der Dental- und Medizinbranche und Europas führender Hersteller von zahnärztlichen Ausrüstungen, suchen wir einen ASSISTANT OFFICE-MANAGER (m/w/d).


Die Ressource untersteht dem Office Manager der Niederlassung und ist für die Unterstützung der Verwaltungs-, Organisations- und Büromanagement-Tätigkeiten sowie für den Kontakt mit den Kunden der Niederlassung zuständig.



Im Einzelnen:

Tätigkeiten

:

Kundenempfang Sekretariatsarbeiten, Mailing, Agenda-Management Management von Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Organisation von Reisen und Seminaren (z. B. Hotelreservierungen, Caterings usw.) Administrative Verwaltung von Spesenabrechnungen Abfassung und Erstellung von Dokumenten, Berichten und Vorbereitungsmaterial für Sitzungen

Anforderungen

:

Diplom und/oder abgeschlossenes Studium im technischen, wirtschaftlichen oder juristischen Bereich Frühere (auch kurze) Erfahrungen in ähnlichen Rollen Ausgezeichnete Beherrschung des MS-Office-Pakets, insbesondere von Excel und PowerPoint Grundkenntnisse der Buchhaltung Fließende Kenntnisse der deutschen Sprache Gute Kenntnisse der englischen Sprache (mindestens B1)


Kenntnisse der italienischen Sprache sind von Vorteil.



Interessierte Personen beiderlei Geschlechts (Gesetz Nr. 903/77) können ihren detaillierten Lebenslauf unter Beifügung der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung) einreichen.


Die Suche steht im Einklang mit dem Gesetzesdekret 198/2006 und ist offen für sich Bewerbende (m/w/d) unabhängig von Geschlechtsorientierung oder -identität, sexueller Orientierung, Alter, ethnischer Zugehörigkeit und religiöser Überzeugung.


Diese Anzeige wurde im Einklang mit den Diversity-and-Inclusion-Grundsätzen und der UNI/PdR 125-Referenzpraxis gestaltet, nach der Cefla zertifiziert ist.





Branche: Metallverarbeitung


Funktion: Anderes


Anstellungsart: Festanstellung