Job Description

Zur Erweiterung unseres Teams in Berlin suchen wir Sie als

Assistant International Business & Services (m/w/d)

Wir bieten:

35 Stunden-Woche 30 Tage Urlaub Gleitzeit Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und weitere Zusatzzahlungen Vergütung nach dem Tarif der Metall - & Elektroindustrie Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterevents

Ihre Aufgaben in unserem Unternehmen:

Durchführung von Kommunikations- und Korrespondenzaufgaben

Selbständige Beschaffung von Informationen und Erteilen von Auskünften nach Vorgabe Erstellen von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge, auch in englischer Sprache (nach Vorgabe und selbständig) Führen von Korrespondenz, Telefonaten und Konversation, auch in englischer Sprache

Planen und Überwachen von Terminen und Veranstaltungen

Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen im In- und Ausland für alle Reisetätigkeiten bei GDELS-Deutschland Planung, Organisation und Abrechnung von Kundenbesuchen, Besprechungen, Tagungen und sonstigen Veranstaltungen und Events im In- und Ausland

Durchführung von Organisatorischen Aufgaben

Erfassung und Ablage von Geschäftsvorgängen Steuerung des Postdurchlaufs/ Eingangspost sichten, sortieren und verteilen Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes der Büroorganisation Selbständige Beschaffung und Verwaltung von Werbe- und Marketingmaterial Allgemeine Terminplanung, -Koordination und -Überwachung/ Terminverfolgung von Vorgängen/ Wiedervorlage

Unsere Anforderungen an Sie:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil Verhandlungssichere Deutschkenntnisse erforderlich zur Kommunikation mit Amtsträgerinnen
Fremdsprachenkenntnisse: sicheres Englisch in Wort und Schrift Gute PC Kenntnisse: Word, PowerPoint, Excel Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität Ausgeprägte soziale Kompetenz und serviceorientiertes Auftreten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann lassen Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugniskopien, ein Anschreiben sowie Angaben zum Einkommen und Ihrer Verfügbarkeit per E-Mail: bewerbung@gdels.com zukommen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Frenzel (0631-3616-1323) oder Frau Vollmer (Tel. 0631-3616-1228).

General Dynamics European Land Systems - Deutschland

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Mitarbeiter-Rabatt
Bewerbungsfrage(n):

Anschreiben angehängt Arbeitszeugnisse angehängt
Sprache:

Deutsch auf mindestens C1 Niveau (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort