Job Description

Jülich
ab sofort
Voll- oder Teilzeit
unbefristet


WAS SIND IHRE AUFGABEN?


Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für mehrere Bereiche Selbstständige Abwicklung der internen und externen Korrespondenz - bei Bedarf auch in englischer Sprache Planung, Koordination und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Besprechungen, inklusive Raumorganisation und Bewirtung Organisation und Koordination der Poolfahrzeuge (z.B. Wartung, Reparaturen, HU, Reifenwechsel) Pflege und Verwaltung des Dienstwagenportals Protokollführung bei Meetings und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen Unterstützung bei der administrativen Abwicklung und Betreuung laufender Projekte Dokumentenmanagement und -ablage gemäß interner Standards Organisation der Poststelle (Postabholung, Postverteilung, Materialausgabe, Besorgungsfahrten)
WAS SIE MITBRINGEN


Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz Strukturierte, sehr präzise und ergebnisorientierte Arbeitsweise Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Motivation, Belastbarkeit, Gründlichkeit und Zuverlässigkeit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein erfahrener Umgang mit MS Office
WAS WIR BIETEN


Sport- und Fitnessangebote
Vertrauensvoller und wertschätzender Umgang
Weihnachtsgeld
Mitarbeiterrabatte
Kantine
Mitarbeiterevents
Firmenlaptop
Hunde geduldet
Parkplatz
Kostenlose Getränke
Barrierefreiheit
Lange Mitarbeiterzugehörigkeit
Mitarbeiterbeteiligung
Betriebliche Zusatzversicherungen
Betriebliche Altersvorsorge
Fort- und Weiterbildung
Gesundheitsmaßnahmen
Mitarbeiterprämien
Flexible Arbeitszeiten
Gute Verkehrsanbindung
Betriebsarzt
Brückentagsregelung
KONTAKT


Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.

Ihr Ansprechpartner:

Nadja Pelzer

HR Business Partner

Tel: 02461-65 0