Job Description

Wir bei General Dynamics European Land Systems - Bridge Systems GmbH mit Sitz in Kaiserslautern, produzieren Brückensysteme und Amphibienfahrzeuge für den militärischen und zivilen Bereich.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Sie als

Administrator Business Support & Contracts (m/w/d) in Kaiserslautern

Wir bieten:

35 Stunden-Woche 30 Tage Urlaub Gleitzeit Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und weitere Zusatzzahlungen Vergütung nach dem Tarif der Metall - & Elektroindustrie Kontinuierliches Verbesserungswesen durch Mitarbeiterinnen
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Vergünstigte Parkmöglichkeiten Mitarbeiterevents Job-Rad Job-Ticket

Ihre Aufgaben in unserem Unternehmen:

Korrespondenz & Angebotswesen:

Erstellung und Bearbeitung von geschäftlicher Korrespondenz sowie Angeboten in deutscher und englischer Sprache – nach Vorlage, Diktat oder eigenständig

Formular- & Vertragsmanagement:

Ausfüllen und Bearbeiten von Formularen im Rahmen der Vertragsabwicklung (z. B. Ausfuhranträge, Dienstreiseanträge, Bewirtungsabrechnungen) Unterstützung im Bereich Legal: Prüfung von Vertragsversionen, Einholung von Unterschriften, Vertragsablage, Korrespondenz mit Vertragspartnern sowie Erstellung einfacher Verträge nach Vorgabe

Rechnungsstellung & Projektabrechnung:

Erstellung und Versand von Rechnungen über SAP, Nutzung von X-Rechnung und Kundenportalen (z. B. WAWF) Pflege von Projektübersichten in Excel, Überwachung von Zahlungszielen und Nachverfolgung offener Posten

Allgemeine Verwaltungsaufgaben:

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, interne Verteilung von Rechnungen, Pflege von

Statistiken und Übersichten

Organisation von Dienstreisen (z. B. Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen) sowie Unterstützung bei Kundenbesuchen im Haus

Unsere Anforderungen an Sie:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit geschäftlicher Korrespondenz (Briefe, E-Mails) Erfahrung im Umgang mit Formularen im Vertragswesen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) SAP-Kenntnisse von Vorteil Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent und Zuverlässigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann lassen Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugniskopien, ein Anschreiben sowie Angaben zum Einkommen und Ihrer Verfügbarkeit per E-Mail: bewerbung@gdels.com zukommen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Frenzel (0631-3616-1323) oder Frau Vollmer (Tel. 0631-3616-1228).

General Dynamics European Land Systems - Bridge Systems GmbH, Barbarossastr. 30, 67655 Kaiserslautern

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten
Bewerbungsfrage(n):

Anschreiben angehängt Arbeitszeugnisse angehängt
Sprache:

Deutsch auf C1 Niveau (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort