Administrative Assistenz (m/w/d)

Gladbeck, NW, DE, Germany

Job Description

NGC.Tec GmbH | Gladbeck | Deutschland | Vollzeit | Unbefristet | Ab sofort



Zukunft bei NGC.Tec GmbH lohnt sich!


Darauf können Sie sich freuen:






Leistungsgerecht vergütet.

Ihren verantwortungsvollen Job belohnen wir mit einem übertariflichen Einkommen

Ankommen und bleiben.

Sie bekommen von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub

Verantwortung übernehmen.

Sie sind Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit viel Entwicklungspotenzial, wo Sie eigenständig etwas aufbauen und voranbringen können

Modern ausgestattet.

Unsere Büros sind an die Bedürfnisse der Mitarbeiter angepasst (Laptop, Smartphone, höhenverstellbare Schreibtische, kostenloser Kaffee)

Arbeiten im Flow.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten

Kommen Sie in unser Team und unterstützen uns bei folgenden Aufgaben:


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Organisation und Koordination der Arbeitssicherheit im Betrieb Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsschäden Unterstützung bei Rechtsangelegenheiten und Korrespondenz mit Behörden und externen Partnern Prüfung von Rechnungen und Kostenkontrolle Mitwirkung bei der Pflege und Umsetzung des Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001 Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Besucher:innen Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung in der Buchhaltung Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und Fachabteilungen Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und administrative Abläufe

Bei uns sind Sie genau richtig, wenn Sie:


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Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung in der Tasche haben Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Assistenzbereich Kenntnisse in Arbeitssicherheit, Versicherungswesen und idealerweise im Qualitätsmanagement nach DIN ISO 9001 Zuverlässig und zielorientiert arbeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative mitbringen Eine herausragende Kommunikationsfähigkeit – verbal und schriftlich – zu Ihren Stärken zählen Selbstreflektiert sind und gerne im Team arbeiten Sich mit MS-Office-Anwendungen, wie Word, Excel und Outlook, bestens auskennen

Zukunft braucht: Neugier. Macher. Sie!





Wir machen Zukunft – machen Sie mit und bewerben Sie sich jetzt in

weniger als 1 Minute

einfach mit Ihrem Lebenslauf bei uns. Ein Anschreiben oder weitere Bewerbungsunterlagen sind nicht notwendig. Wir sind neugierig, Sie kennenzulernen! Ihre Ansprechpartnerin beantwortet gerne Ihre Fragen.



NGC.Tec GmbH

| Ein Unternehmen der Westfalen Gruppe | Schanzenhof 5 | 45966 Gladbeck



Ann-Katrin Rudolph | E-Mail: bewerbung@westfalen-energietechnik.com | westfalen-energietechnik.com

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Job Detail

  • Job Id
    JD4018680
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Vollzeit
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Gladbeck, NW, DE, Germany
  • Education
    Not mentioned