Job Description

Überblick

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Administrative Sachbearbeiterin / Administrativen Sachbearbeiter (m/w/d).

Starttermin: ab Januar 2026 oder nach Vereinbarung

Anstellungsart: Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz, Ablage, Dokumentenmanagement)

- Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten in internen Systemen

- Vorbereitung und Bearbeitung von Verträgen, Formularen und Unterlagen

- Terminplanung sowie Koordination von Meetings und Besprechungen

- Unterstützung im Bereich Rechnungswesen, insbesondere:

- Kontierung und Prüfung von Eingangsrechnungen

- Buchung von Debitoren- und Kreditorenvorgängen (DATEV)

- Bearbeitung des Mahnwesens

- Korrespondenz mit Versicherungen im Rahmen von Schadenfällen

- Hochladen und Pflege von Kreditorenrechnungen in unserem operativen System

- Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen

- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kundinnen, Dienstleisterinnen und internen Fachabteilungen

- Sonstige administrative Aufgaben nach Absprache

- Mitarbeit an internen Projekten und Prozessoptimierungen

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder kaufmännischen Verwaltung von Vorteil

- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

- Erfahrung im Umgang mit DATEV wünschenswert

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit

- Organisationstalent sowie Freude an administrativen Aufgaben

Wir bieten

- Eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche

- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

- Ein freundliches, motiviertes und unterstützendes Team

- Flexible Arbeitszeitmodelle

- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort