Job Description

Zalaris

– Wir digitalisieren HR!
Als international agierender HR-Dienstleister unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre HR-Prozesse effizient, transparent und zukunftssicher zu gestalten. Mit innovativen Lösungen und einem starken Team sorgen wir dafür, dass HR-Abteilungen ihrer strategischen Rolle gerecht werden – einfach, digital und menschlich.

Deine Rolle

Als

Administrative Assistant (m/w/d)

bist Du die zentrale Anlaufstelle und organisatorische Stütze unseres Standorts in Hagen. Du sorgst mit Deiner strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert und unsere Mitarbeitenden sich rundum wohlfühlen.
Du agierst eigenverantwortlich, bringst Dich aktiv ein und behältst stets den Überblick – ob bei der Eventorganisation, in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern oder der Weiterentwicklung unserer internen Abläufe.

Die Tätigkeit erfolgt grundsätzlich vor Ort in Hagen. Vereinzelte Home-Office-Tage sind in Abstimmung möglich, stellen jedoch eine Ausnahme dar.

Deine Aufgaben

Planung, Organisation und Durchführung von Meetings und Firmenveranstaltungen (z.?B. Kick-Offs, Teamevents, Sommerfeste) Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung des zentralen Infopostfachs Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z.?B. Reinigung, Catering, Sicherheit) Prüfung und Freigabe von Rechnungen in SAP in enger Abstimmung mit der Finance-Abteilung Verwaltung von Reiseportalen sowie Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung eines reibungslosen Standortbetriebs
Hinweis: Für die Organisation oder Teilnahme an Veranstaltungen ist eine geringe Reisebereitschaft (max. 5?% der Arbeitszeit) erforderlich.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – gerne mit Erfahrung aus Hotellerie oder Dienstleistungsbranche Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Büroorganisation oder Assistenz Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Hohe Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamgeist

Das bieten wir Dir

Attraktives Gehaltspaket Flexible Arbeitszeiten (im Rahmen der vor-Ort-Rolle) Edenred City Card mit Arbeitgeberzuschuss Rabattprogramm “Corporate Benefits” Zuschüsse für Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen Kindergartenzuschuss JobRad-Leasing Gesundheitsvorsorge und Sonderurlaubstage Weiterbildungsmöglichkeiten & Karriereentwicklung "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Programm Firmenevents, Gutscheine & Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen

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Klingt nach der perfekten Rolle für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

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Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 38.000,00€ - 42.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Empfehlungsprogramm Firmenevents Firmenhandy Kinderbetreuung Kostenlose Getränke Mitarbeiter-Rabatt Sprachkenntnisse werden vermittelt
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort