Job Description

Werde Teil des GALVANY Teams – und unterstütze die Energiewende aktiv mit!

Wir suchen eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit, die unser Legal- und HR-Team bei administrativen Prozessen unterstützt – mit einem besonderen Blick für Verlässlichkeit, Übersicht und präzise Kommunikation.

In deiner Rolle bist du oft die erste Ansprechperson für interne Kolleg:innen, externe Partner:innen oder Dienstleister – etwa bei Rückfragen zu Verträgen, Dokumenten oder standardisierten Prozessen. Du gibst vordefinierte Informationen weiter, hältst Fristen nach und sorgst dafür, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren.

Ob es um die Nachverfolgung eines Vertragsstatus, Rückfragen zu Onboarding-Listen oder die Koordination von Unterschriften geht – du hast alles im Blick und kommunizierst klar, verbindlich und freundlich.

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben:

Pflege und strukturierte Ablage rechtlicher Dokumente in digitalen Ablagesystemen Nachverfolgung von Fristen, Vertragslaufzeiten und Wiedervorlagen Recherche zu juristischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen (z.?B. Unternehmensrecht, Vertragsrecht, Datenschutz) Kommunikation mit internen Kolleg:innen, externen Partnern und Kund:innen zu vordefinierten rechtlich-administrativen Themen Pflege von Personaldaten, digitalen Personalakten und Mitarbeiterlisten Vorbereitung und Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen (z.?B. Equipment, Zugänge, Checklisten) Unterstützung bei der Erstellung und Ablage von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen Kommunikation mit Dienstleistern, Behörden und internen Ansprechpersonen bei administrativen Personalthemen Eigenständige Übernahme kleiner Projekte im administrativen Umfeld Unterstützung bei interdisziplinären Themen an der Schnittstelle zwischen HR, Legal, Finance und Geschäftsführung

Das bringst du mit:

Abgeschlossenes Studium oder fortgeschrittenes Studium im Bereich BWL, Business Administration, Wirtschaftsrecht oder einem vergleichbaren Studiengang Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich Strukturierte und präzise Arbeitsweise, hohe Verlässlichkeit und Organisationstalent Erste Erfahrung im Umgang mit Verträgen, Fristen, Dokumentenmanagement und vertraulichen Daten (z.?B. DSGVO-konform) Fließendes Deutsch in Wort und Schrift (mind. C1); gute Englischkenntnisse (mind. B2) sind ein Plus.

Was wir Dir bieten:

Attraktive Vergütung Flexible Arbeitszeiten Hybrides Arbeiten: Nach Einarbeitung teilweise im Homeoffice möglich Laptop und Firmenhandy Moderne, zentrale Büroräume in Berlin Frisches, vergünstigtes Mittagessen – vegetarisch und gesund Teamkultur mit echtem Zusammenhalt und regelmäßigen Events Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven Arbeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien

Bewerbungsprozess

Wenn du mit uns die Zukunft des Energiemarkts gestalten willst, freuen wir uns auf deinen Lebenslauf!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag

Gehalt: 3.300,00€ - 4.300,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke
Ausbildung:

Bachelor (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort