Job Description

Stellenbeschreibung:

Als Administration Staff (m/w/d) sind Sie für die Bearbeitung von Personalangelegenheiten sowie das Vertragsmanagement und die Pflege interner Datenbanken verantwortlich. Sie koordinieren Veranstaltungen, Meetings und Dienstreisen und unterstützen das Management sowie die Mitarbeitenden bei administrativen und finanziellen Aufgaben. Zudem übernehmen Sie die Kommunikation mit externen Partnern wie Anwälten, Steuerberatern und Dienstleistern.

Sie tragen dazu bei, die Unternehmensziele von Japan Airlines zu realiseren und setzen unsere betrieblichen Richtlinien und Standards aktiv mit um.

Für diese Stelle müssen Sie über eine Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis in Deutschland verfügen. Die Stelle ist zunächst auf 18 Monate befristet, mit der Aussicht auf eine unbefristete Anstellung.

Aufgaben

Personalmanagement

Bearbeitung von Personalangelegenheiten Vertragsmanagement und Pflege interner Datenbanken und Mitarbeiterakten Unterstützung bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung Korrespondenz mit Anwälten, Steuerberatern und Behörden
Administration

Allgemeine administrative Tätigkeiten Verwaltung von Büromaterial, Korrespondenz und Ablagesystemen Unterstützung bei finanziellen Aufgaben wie Budgetplanung und Rechnungsprüfung Administrative Unterstützung des Managements und der Mitarbeiter
Event- und Projektkoordination

Koordination von Veranstaltungen, Meetings und Reisen Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events Mitarbeit an internen Projekten Erstellung von Berichten, Präsentationen und Schulungsmaterialien

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium Minimum 1-2 Jahre Berufserfahrung in HR, Administration oder in einer vergleichbaren Position Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Anwendungen Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit Diskret und vertrauenswürdig Ausgezeichnetes Zeitmanagement Serviceorientiert Zahlenaffinität Grundkenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil Vertrautheit mit japanischen Geschäftspraktiken und Kultur, einschließlich Erfahrung in japanischen Unternehmen von Vorteil
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auf Englisch an frankfurt.hr@ml.jal.com

Art der Stelle: Vollzeit, Befristet
Vertragsdauer: 18 Monate

Gehalt: ab 40.000,00€ pro Jahr

Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 17.10.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.11.2025