POELLATH Rechtsanwälte
# Ihre Aufgaben Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen Mithilfe bei der Bestandskontrolle des Büromaterials Bearbeitung des Postausgangs Literatur und Internetrecherchen Mithilfe bei Versandaktionen Abwicklung interner Büroumzüge Unterstützung und Vertretung im Service und Küchenbereich Allgemeine Büroarbeiten, wie z.B. Scannen, Kopieren,…
#### Ihre Aufgaben Prüfung von Mandanten und Mandaten im Hinblick auf geldwäscherechtliche Risiken Auswertung und Analyse verschiedener Fragebögen Informationsbeschaffung sowie Klärung von Sachverhalten im Rahmen der Mandatsaufnahme Eingabe und Pflege von Daten in internen Listen und Systemen Unterstützung bei der…
# Ihre Aufgaben Wahrnehmung klassischer Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung international beratender Anwälte auf anspruchsvollem Niveau Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher Word und PDF Dokumente Terminkoordination und überwachung sowie Telefonverwaltung Organisation von Reisen inklusive Erstellung der Reisekostenabrechnung Elektronische Ablage und Verwaltung der…
# Ihre Aufgaben Wahrnehmung allgemeiner Organisations und Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und Fristenmanagement Elektronische Aktenführung sowie Daten und Dokumentenmanagement Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenzen Organisation von Geschäftsreisen Buchung der Zeiterfassung Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen Kommunikation mit internen und…
# Ihre Aufgaben Ansprechpartner für IT Fragen und Probleme Problemanalyse und behebung bei Hard und Software Installation und Konfiguration von Arbeitsplätzen, Computern, Telefonen und IT Ausstattung Verwaltung von Benutzerkonten und rechten in Active Directory und Exchange Erstellung neuer Benutzerprofile und…
# Ihre Aufgaben Übernahme allgemeiner Organisations und Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und Fristenmanagement Eigenständige Korrespondenzführung in deutscher und englischer Sprache Erstellung professioneller Präsentationen mit MS PowerPoint Anlage und strukturierte Ablage von Akten, einschließlich elektronischer Dokumentation im Microsoft DMS Terminmanagement und koordination…
# Ihre Aufgaben Bearbeitung anspruchsvoller Steuererklärungen, insbesondere für vermögende Privatpersonen (teilweise mit internationalem Bezug) sowie kleinere Personen und Kapitalgesellschaften Anfertigung von Jahresabschlüssen nach HGB und Steuerrecht Übernahme kleinerer (Jahres )Buchhaltungen im Rahmen der Jahresabschlusserstellung Unterstützung bei Lohn und Gehaltsabrechnungen (überwiegend…
# Ihre Aufgaben Umfassende Unterstützung unseres Investmentfonds Teams in der täglichen Mandatsarbeit, insbesondere im Rahmen von + nationalen wie internationalen Fondsstrukturierungen von führenden Fondsmanagern + der Prüfung und dem Entwurf von Verträgen sowie Vertragsverhandlungen + der Prüfung spezifischer Rechtsfragen und…
# Ihre Aufgaben Unterstützung in der Mandatsarbeit ab Tag eins Mitarbeit im Team an Mandaten und Unterstützung unserer Anwälte bei der rechtlichen Beratung Eigenständige juristische Recherchen zu aktuellen rechtlichen Fragestellungen und verständliche Aufbereitung der Ergebnisse Vorbereitung von Mandantenkorrespondenz und Vertragserstellung…
# Ihre Aufgaben Unterstützung des BD , Kommunikations und Marketing Teams bei kreativen und organisatorischen Projekten Planung und Umsetzung von Paid und Organic Kampagnen auf LinkedIn (gern auch Instagram) Analyse, Tracking und Reporting von Websitetraffic, Anzeigen, Postings und Kampagnen mit…
# Ihre Aufgaben Betreuung unserer Lounge: Aufbau des täglichen Lunchbuffets sowie Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf und ein gepflegtes Umfeld Empfangs und Veranstaltungsbetreuung Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben, Organisation von Bestellungen und Botengängen Bereitstellung und Instandhaltung von technischem Equipment für Meetings…
# Ihre Aufgaben Selbstständige Erstellung von Ausgangsrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben sowie in Abstimmung mit Partnern und Sekretariaten Erstellung von Korrekturbelegen Auswertung der Zeiterfassungen der juristischen und steuerlichen Fachbereiche Anfertigung diverser Berichte Anlage neuer Projekte und Mandate Digitale…
# Ihre Aufgaben Digitalisierung und Ablage von Akten Archivierung von Dokumenten # Ihr Profil Immatrikulierte/r Student/in (m/w/d) Sorgfältige und präzise Arbeitsweise Teamgeist, Belastbarkeit, Dienstleistungsorientierung # Was wir bieten Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsweisen mit der Möglichkeit hybrider Arbeitsmodelle und flexibler Arbeitszeiten…
# Ihre Aufgaben Übernahme allgemeiner Organisations und Sekretariatsaufgaben Elektronische Aktenführung sowie Daten und Dokumentenmanagement Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenz Zeiterfassung und entsprechende Buchungen Unterstützung bei der Rechnungserstellung Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen # Ihr Profil Sekretariatserfahrung…
# Ihre Aufgaben Unterstützung des Teams bei vielfältigen Assistenz und Organisationsaufgaben Erstellung, Bearbeitung und ansprechende Formatierung umfangreicher Word und PDF Dokumente Koordination und Überwachung von Terminen sowie professionelle Telefonbetreuung Digitale Aktenführung und Archivierung im Dokumentenmanagementsystem Kommunikation mit internen und externen…
# Ihre Aufgaben Wahrnehmung klassischer Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung international beratender Anwälte auf anspruchsvollem Niveau Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher Word und PDF Dokumente Terminkoordination und überwachung sowie Telefonverwaltung Organisation von Reisen inklusive Erstellung der Reisekostenabrechnung Elektronische Ablage und Verwaltung der…
# Ihre Aufgaben Beratung im Aktien , GmbH , Konzern und Kapitalmarktrecht, einschließlich des Börsen , Wertpapierhandels und Übernahmerechts, insbesondere Vorbereitung und Durchführung ihrer Haupt und Gesellschafterversammlungen Begleitung öffentlicher Übernahmen mit anschließenden Strukturmaßnahmen (Taking Private), wie insbesondere der Abschluss von…
# Ihre Aufgaben Beratung nationaler und internationaler Mandanten Entwicklung kreativer Lösungen für komplexe Fragestellungen # Ihr Profil Exzellente juristische Qualifikationen Gerne auch mit Berufserfahrung (nicht zwingend) Analytische Denkweise und lösungsorientiertes Arbeiten Verhandlungssichere Deutsch und Englischkenntnisse Teamplayer Mentalität und Freude an…
# Ihre Aufgaben Unterstützung in der Mandatsarbeit ab Tag eins Mitarbeit im Team an Mandaten und Unterstützung unserer Anwälte bei der rechtlichen Beratung Eigenständige juristische Recherchen zu aktuellen rechtlichen Fragestellungen und verständliche Aufbereitung der Ergebnisse Vorbereitung von Mandantenkorrespondenz und Vertragserstellung…