Job Description

Das Deutsch-Französische Forschungsinstitut Saint-Louis (ISL), mit Sitz im Dreiländereck Deutschland, Frankreich und Schweiz, ist eine international führende Top-Forschungseinrichtung im Verteidigungssektor.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

zweisprachigen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalabteilung (SRH)

. Die Abteilung SRH ist zuständig für das gesamte Personalmanagement von der Einstellung von Mitarbeitenden bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen.

Ihre Aufgaben:

1) Arbeitszeitverwaltung:

Bearbeiten von von Auffälligkeiten, Korrekturen über das Zeiterfassungssystem Erstellen von Berichten und Statistiken

2) Administrative Verwaltung des Personals:

Durchführung der Einstellungsformalitäten Verfassen von Ausbildungs- und Promotionsverträgen Verwalten von Personalakten und administrative Betreuung (Erstellen, Aktualisieren von Daten) Vorbereiten von Personalabgängen (Arbeitsbescheinigungen und Erstellen der beim Ausscheiden von Mitarbeitenden erforderlichen Dokumente)

3) Zuarbeit Gehaltsabrechnung:

Auswertung der Zeiterfassung (Eingänge/Ausgänge), Berechnung von Prämien und Überstunden Erstellung von Dokumenten betreffend die Personalbewegung

4) Diverse Verwaltungsaufgaben

Gesuchtes Profil:

Ausbildung oder Studium im Bereich HR Sprachen: Zweisprachigkeit in Deutsch und Französisch ist zwingend notwendig; Englischkenntnisse sind von Vorteil Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Dienstleistungsorientierung Beherrschen der gängigen Office-Programme

Das sind Ihre Vorteile:

Arbeiten an einer Top-Einrichtung im Herzen Europas Hohe Lebensqualität im Dreiländereck Deutschland-Frankreich-Schweiz mit Schwarzwald/Oberrhein, Vogesen und Schweizer Jura. Großzügige Gleitzeitregelung, berufliche und persönliche Weiterbildung, Kantine, Parkplatz inkl. Ladestation, betriebsärztlicher Dienst, Zusatzversicherungen, Elternzeit und Teilzeitmodelle und ein umfangreiches Sportangebot
Was bieten wir? EINEN UNBEFRISTETEN ARBEITSVERTRAG.

Wenn Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Examens- und Arbeitszeugnisse, sonstige relevante Nachweise) unter Angabe des Kennwortes „

SRH-G

“.

Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebsarzt/Betriebsärztin Essenszuschuss Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenloser Parkplatz Sprachkenntnisse werden vermittelt Umzugskostenzuschuss Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort