Job Description

Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums benötigen wir derzeit eine/n Office Manager/in für unser Büro.

Aufgaben

- Ständige Präsenz im Büro und aktive Förderung unserer Unternehmenskultur, einschließlich der Organisation von Lern- und Sozialveranstaltungen

- Verwaltung von Besprechungsplänen, Terminen und Reisevorbereitungen für Mitarbeitende

- Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonanrufen

- Pflege organisierter und genauer Personalunterlagen und Datenbanken (Sitzpläne, Organigramme usw.)

- Unterstützung des Marketingteams bei der Erstellung und Abgabe von Angeboten, bei Recherchen und weiteren Aufgaben

- Zusammenarbeit mit der Büroleitung und dem Marketingteam zur Veröffentlichung von Inhalten auf Social?Media?Plattformen

- Bestellung und Verwaltung des Bürobedarfs sowie Betreuung von Wartungsverträgen

- Allgemeine Unterstützung für Mitarbeitende und Besucher, einschließlich Unterstützung von Führungskräften

- Allgemeine Projektablage und Dokumentenorganisation

- Zusammenarbeit mit der Büroleitung und dem Marketingteam zur Veröffentlichung von Inhalten auf Social?Media?Plattformen

- Ständige Präsenz im Büro und aktive Förderung unserer Unternehmenskultur, einschließlich der Organisation von Lern- und Sozialveranstaltungen

Qualifikationen

- Sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich

- Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook; Fähigkeit, an Besprechungen teilzunehmen, präzise Protokolle zu erstellen, Korrespondenz zur Durchsicht zu verfassen, einfache Berechnungstabellen zu erstellen und Berichte auszudrucken

- Kenntnisse im professionellen Einsatz von Social?Media?Plattformen

- Ausgezeichnete Telefonkompetenz und Fähigkeit, Büroabläufe umzusetzen

- Fähigkeit, Schreiben zu verfassen und spezielle Besprechungen vorzubereiten

- Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs und der Wartung der Büroausstattung

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 24,30€ - 27,50€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20–40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit
Arbeitsort: Vor Ort