Job Description

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Der Fachbereich Translations-, Sprach- und Kulturwissenschaft mit eigenem Campus in Germersheim ist weltweit eine der größten Ausbildungsstätten für Übersetzen und Dolmetschen – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.


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Ihre Aufgaben:

Mitarbeit beim Aufbau der neuen Serviceeinheit und bei der Implementierung und Weiterentwicklung der Prozesse im 'Fachbereichssekretariat' Mitarbeit bei der administrativen Abwicklung von Drittmittelprojekten, z.B. Budgetüberwachung und -kalkulation, Fristenmanagement, Berichtswesen Überwachung der aus Mittelzuweisungen festgelegten Budgetierung und Koordination der Mittelverwendung Unterstützung bei der Planung und Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen Beschaffungen von Geschäftsbedarf und Ausstattung Mitwirkung im Raummanagement des Fachbereichs Allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeitenden des Fachbereichs, z. B. bei Dienstreisen, Personalangelegenheiten, Onboarding-Prozessen
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Ihr Profil:

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
gute Kenntnisse in Buchhaltungswesen und Budgetverwaltung Deutschkenntnisse auf C2-Niveau Englischkenntnisse , idealerweise auf sehr gutem Niveau sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office Paket mit Word, Outlook, Excel, Teams) souveränes und freundliches Auftreten und hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten

von Vorteil sind:


Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Hochschulbereich Erfahrungen in Sekretariats-/Assistenzaufgaben Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften der Hochschulverwaltung Kenntnisse im Verwaltungs- und Projektmanagement

Die Stellen werden nach

EG 8 TV-L

vergütet und sind ab sofort

unbefristet

zu besetzen.


Es sind zwei Stellen in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50% bis 75% zu besetzen. Eine Aufstockung der Arbeitszeit zu einem späteren Zeitpunkt ist denkbar.


Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.


Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.


Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum

07.12.2025

über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)]. sowie Angaben zum bevorzugten Beschäftigungsumfang und zum frühestmöglichen Eintrittsdatum.