Job Description

Über uns Unser Mandant ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit Standort in München. Hier arbeiten hochspezialisierte Anwältinnen und Anwälte an spannenden, oft grenzüberschreitenden Mandaten. Als Executive Assistant sind Sie Teil dieses dynamischen Umfelds: Sie arbeiten eng mit Partner:innen zusammen, stellen reibungslose Abläufe sicher und sind eine unverzichtbare Schnittstelle in der Kanzlei. Professionalität, internationale Zusammenarbeit und ein kollegiales Miteinander prägen die tägliche Arbeit. Aufgaben • Eigenständige Organisation des Partner- und Management-Sekretariats • Koordination von Terminen und Reisen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen • Erstellung, Pflege und Überarbeitung von Präsentationen, Reports und Korrespondenz (deutsch/englisch) • Verlässliche Kommunikation als Schnittstelle zwischen Partner:innen, Mandanten und internen Teams • Mitarbeit in administrativen Projekten und Sicherstellung effizienter Abläufe Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld von Vorteil • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools • Organisationsgeschick, Serviceorientierung und ein hohes Maß an Diskretion • Proaktive, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamgeist und Freude an Verantwortung Wir bieten • Ein internationales Umfeld mit spannenden Mandaten und renommierten Mandanten • Ein kollegiales Team mit ausgezeichneter Arbeitsatmosphäre und gelebter Wertschätzung • Zwei Tage Home-Office (nach der Probezeit / Einarbeitungszeit) • Überdurchschnittliche Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven • Moderne Büros in zentraler Münchener Lage mit bester Verkehrsanbindung Nicht die richtige Rolle? Wir betreuen zahlreiche weitere Executive- und Assistenz-Positionen und beraten Sie gerne persönlich.

Skills Required