Job Description

Die Universität Koblenz ist die jüngste Universität Deutschlands – und hat gleichzeitig eine lange akademische Tradition. Fächer- und


einrichtungsübergreifende Zusammenarbeit sowie kurze Wege auf dem Campus prägen den Universitätsalltag. Als die interdiszipli-



näre Universität im Norden von Rheinland-Pfalz mit über 9.400 Studierenden leben wir Wissen-Transformation-Innovation in unseren


Profilbereichen „Bildung“, „Informatik“, „Kultur und Vermittlung“ sowie „Material und Umwelt“. Wir stehen für eine zukunftsweisende


Lehrkräftebildung für alle Schulformen und gestalten den Transfer in die Gesellschaft und die regionale Wirtschaft.


Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die weitere Entwicklung mit!


Die beiden Beschäftigungen erfolgen im Umfang von 75 v.H. einer


Vollzeitbeschäftigung (derzeit 29,25 Stunden/Woche) und sind auf


5 Jahre befristet. Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 1 S. 2 Nr. 1


TzBfG. Zudem besteht bei einer der Beschäftigungen die Möglich-



keit, den Beschäftigungsumfang auf 100 v.H. einer Vollzeitbe-



schäftigung (derzeit 39 Std./Woche) befristet auf 5 Jahre aufzusto-



cken.


Ihre Aufgaben:
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administrative Projektunterstützung im Rahmen des Hoch-



schulentwicklungsprojekts „Neue Organisation des Verwal-



tungsaufbaus und Neupositionierung des Zentrums für Fern-



studien und Universitäre Weiterbildung“
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administrative Unterstützung bei der Weiter(-Entwicklung) und


dem Management von Schnittstellen zwischen dem ZFUW und


anderen Einrichtungen der Universität
?

administrative Mitwirkung bei der Entwicklung, Vereinheitli-



chung und operativen Umsetzung neuer Prozessstrukturen


Was Sie mitbringen:
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abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen


Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwerti-



gen beruflichen Erfahrung
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Gute Kenntnisse
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in der Büroorganisation und in administrativen Prozes-



sen sowie Erfahrung in der Organisation und Durch-



führung von Veranstaltungen
?

der Organisationsstrukturen und Abläufe in Verwal-



tungen
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der MS-Office-Programme
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von digitalen Themen und Tools bzw. Bereitschaft zur


umfassenden Erlernung und Nutzung von spezieller


Software im Hochschulbereich
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Kenntnisse
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in der Mitarbeit in interdisziplinären (Projekt-)teams
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in der Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, E-Mails


und Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
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in Prozessmanagement (z. B. einfache Prozessdarstel-



lungen, Ablaufdiagramme)
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der Dokumentationsstandards und Ablagestrukturen
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im Umgang mit Vorlagen, Checklisten und Formularen
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in Präsentationsgestaltung und visueller Aufbereitung von In-



halten
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freundliches und serviceorientiertes Auftreten
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gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
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Belastbarkeit und Teamfähigkeit


Was wir bieten:
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Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L
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die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen gemäß


TV-L (Jahressonderzahlung, Altersvorsorge (VBL))
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Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten
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Möglichkeit der alternierenden Telearbeit
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vielfältiges Sportprogramm mit gesundheitsfördernden Ange-



boten
?

umfangreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
?

Entfaltungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielraum in einem


dynamischen Umfeld
?

eine kollegiale Arbeitsatmosphäre


Die Universität Koblenz begrüßt Bewerbungen aller Altersgrup-



pen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Behinderung, ethni-



schem oder kulturellem Hintergrund, Religion, Weltanschauung


oder sexueller Orientierung. Wir streben eine Erhöhung des Frau-



enanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen beson-



ders interessiert. Sie werden bei gleichwertiger Eignung und Be-



fähigung im Falle einer Unterrepräsentanz bevorzugt berücksich-



tigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst gleicher fach-



licher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. Pineda(Mail:


pineda@uni-koblenz.de) zur Verfügung.


Bitte senden Sie ihre aussagekräftigen Unterlagen

bis zum

28.02.2026

unter Angabe der

Kennziffer

009/2026 ausschließ-

lich per E-Mail in einer PDF-Datei

an:

bewerbung@uni-koblenz.de.

Von der Einsendung von Bewer-



bungsfotos ist abzusehen. Wir versenden keine Eingangsbestäti-



gungen. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewer-



bungsunterlagen datenschutzkonform vernichtet.

www.uni-koblenz.de/karriere

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

zwei Sachbearbeiter / Sachbearbeiterinnen (m/w/d)

im Zentrum für Fernstudien und Universitäre Weiterbildung