Job Description

Viable Dynamics steht für eine Vielfalt an Wissen. Wir sind Spezialisten und „Begeisterer“ aus unterschiedlichen Bereichen, die Palette reicht von Wissenschaft, Management, Wirtschaft, Psychotherapie und Logotherapie bis hin zu Sprache – Kommunikation, Kunst, Berg, Sport, Musik und vielem mehr.

https://www.viable-dynamics.de/

Unser Team wächst! Aus diesem Grund suchen wir eine zusätzliche Unterstützung für administrative und organisatorische Belangen ...

- Termine vereinbaren, Post Ein- und Ausgang, Bestellwesen

- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten, Post und E-Mails

- Organisation Reisen inkl. Abrechnungen

- Seminarvorbereitung, Recherche und Abfrage von Hotels, Kontakt für Informationen Hotel und Kunden

- Bestellung und Verwaltung von Seminarequipment

- Dokumentenverwaltung und -ablage

- Druckaufträge: Check und Weitergabe

- Abrechnung: Belege ablegen, Ausgangsrechnungen schreiben

- Unterstützung in der allgemeinen Verwaltung (Kontakte und Hotels einpflegen, Transport, Infrastruktur)

- ...

Unsere spannenden und unterschiedlichen Projekte bieten ein abwechslungsreiches Spektrum an Aufgaben, die auf Eigenverantwortung und flexiblem Denken basieren.

Was sollten Sie mitbringen

- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (idealerweise im administrativen Bereich)

- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)

- Genaue, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamgeist

- Belastbarkeit, Flexibilität und Verlässlichkeit

- Verantwortungsbewusstsein und ganzheitliches Denken

- Freude an der Arbeit sowohl selbständig als auch im Team

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

- Sehr gute Organisationsfähigkeit

- Genaues und selbständiges Arbeiten

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 1.000,00€ - 2.500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20–25 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort