die Erfassung von Neuanträgen in der Fachsoftware und dazugehörige Registraturarbeiten
die Antragsentgegennahme in der persönlichen Sprechstunde
die telefonische und elektronische Beratung einfacher Anliegen
die Unterstützung der Sachbearbeiter:innen bei der Verbuchung von Ein- und Auszahlungen
die Unterstützung der Sachbearbeiter:innen bei wiederkehrenden Anschreiben und Tätigkeiten
das Sortieren und Verteilen von Posteingängen
Erwartet werden
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eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder der Erwerb dieser Befähigung im Herbst 2025 bzw. den Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung
alternativ
eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung im Bürobereich
weiterhin erwartet werden:
gute körperliche Belastbarkeit für die Ausübung von Tätigkeiten, die schweres Heben und Tragen (z.B. Postkisten) sowie das längere Verweilen in Zwangshaltungen (z.B. Aktenregistratur) erfordern
idealerweise Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung sowie Grundkenntnisse in der Aufbau- und Ablauforganisation einer Verwaltung
grundlegende EDV Kenntnisse
Serviceorientierung und die Fähigkeit, eine bürgerorientierte Dienstleitung in einem Team umzusetzen
Geboten werden
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Karriere und Verantwortung:
abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
Sicherheit und Leistungen:
tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
Flexibilität und Work-Lübeck-Balance:
flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Perspektive:
Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
Gesundheit und Vorsorge:
Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
Nachhaltigkeit und Mobilität:
monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
Kultur und Küstennähe:
arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt
39 Stunden
; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe
EG 6 TVöD
. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs.
Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bitte bewerben Sie sich bis zum
03. Oktober 2025
über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Vakanz-ID 2920.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Almstedt, Telefon 0451 / 122 ? 4993, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Schumacher, Telefon 0451 / 122 ? 1132 zur Verfügung.
Beware of fraud agents! do not pay money to get a job
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