Job Description

Praxismanager (m/w/d)

Zahnklinik Mainz | Vollzeit | Langfristige Perspektive

Das Lächeln unserer Patienten ist uns wichtig.
Als moderne, inhabergeführte Zahnklinik in Mainz behandeln wir mit einem über 50-köpfigen Team Patientinnen und Patienten in allen Bereichen der Zahnmedizin. Überregional sind wir insbesondere auf implantologische Sofortversorgungen (All-on-4) sowie umfangreiche zahnmedizinische Sanierungen spezialisiert.

Zur weiteren Professionalisierung unserer internen Abläufe suchen wir einen engagierten

Praxismanager (m/w/d)

, der Verantwortung übernimmt und gemeinsam mit uns Strukturen weiterentwickelt.

Deine Aufgaben

Organisation und Praxisabläufe

Optimierung von Arbeitsabläufen und Zeitmanagement Planung von Dienst- und Urlaubszeiten Einkauf, Verwaltung und Organisation des Praxisbedarfs
Personalmanagement

Mitarbeit bei der Einstellung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Führung, Organisation und Einarbeitung des Personals Vorbereitung und Leitung von Teambesprechungen Durchführung von Feedback- und Entwicklungsgesprächen
Betriebswirtschaft und Abrechnung

Abrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen und Privatpatienten Controlling sowie Analyse von Kosten- und Umsatzstrukturen Prüfung der Wirtschaftlichkeit von Geräten, Anlagen und Prozessen
Patientenbetreuung und Kommunikation

Koordination und Steuerung von Patiententerminen Professioneller Umgang mit Beschwerden und Reklamationen Sicherstellung einer patientenorientierten, wertschätzenden Kommunikation
Qualitätsmanagement

Überwachung und Weiterentwicklung interner Qualitätsstandards Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung als

ZFA

,

ZMV

,

Praxismanager/in

,

Abrechnungsmanager/in

oder

Praxis-Betriebswirt/in

Berufserfahrung im Praxismanagement oder in der Verwaltung, idealerweise in einer zahnmedizinischen Praxis mit mehreren Behandlern Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und Praxismanagementsoftware Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)

Wichtiger als dein Lebenslauf ist uns

Du bist ein echtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert mit klaren Zielen Du kommunizierst sicher, klar und überzeugend – auch bei komplexen Themen Deine Motivation und dein positives Mindset wirken ansteckend Ehrliche, direkte Kommunikation mit Vorgesetzten und Kolleginnen und Kollegen ist für dich selbstverständlich Im Umgang mit Patienten handelst du empathisch, professionell und serviceorientiert Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen dich aus

Warum zu uns

Sicherer Arbeitsplatz

mit langfristiger Perspektive Inhabergeführte Zahnklinik mit familiärer, kollegialer Atmosphäre Moderne, sehr gut ausgestattete Arbeitsumgebung Definierte Prozesse, klare Zuständigkeiten und kontinuierliche Weiterentwicklung

Attraktives Gehaltspaket

Zusätzliche Benefits

Kaffee, Wasser und Kantinenkonzept Fitnessstudio-Mitgliedschaft Zuschüsse zur Altersvorsorge Kostenlose professionelle Zahnreinigung Vergünstigte Zahnbehandlungen Wahl zwischen Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss Kostenlose Parkplätze
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Erfolgsbeteiligung Essenszuschuss Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Mitarbeiter-Rabatt Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

55129 Mainz: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)
Bewerbungsfrage(n):

Haben Sie eine Weiterbildung zur/zum ZMV, Abrechnungsmanager/in, Praxismanager/in?
Berufserfahrung:

Praxismanagement: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:

Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift (Erforderlich)
Zusatzqualifikation/Zertifikat:

Ausbildung als ZFA (Erforderlich) Arbeitserlaubnis (Erforderlich) dauerhaften Wohnsitz in Deutschland (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort