Job Description

Der Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein ist ein diakonischer Komplexträger mit ca. 4.000 Mitarbeitenden und Beschäftigten. Er leistet in über 113 Einrichtungen wichtige Dienste für ca. 4.500 Menschen mit seelischer Erkrankung, für Menschen mit Behinderungen, für suchtgefährdete und suchtkranke Menschen und für Menschen, die im Alter Pflege oder Betreuung wünschen. Der Landesverein ist Mitglied im Diakonischen Werk Schleswig-Holstein - Landesverband der Inneren Mission e.V. und über ihn dem Evangelischen Werk für Diakonie und Entwicklung als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege angeschlossen.
Wir suchen Sie für unseren Funktionsbereich Personal in 24635 Rickling ab sofort als
Fachreferentin Entgelt und Personalprozesse (m/w/d)
Referenz 1169
unbefristet | Vollzeit
Ihre Aufgabe:

• Verantwortung für die fach- und termingerechte Durchführung der Entgeltabrechnung für definierte Mitarbeitendengruppen, insbesondere für den Ärztlichen Dienst
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlicher Vorgaben (AVR DD)
• Fachliche Führung, Beratung und Unterstützung des Abrechnungsteams in komplexen Fällen
• Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Abrechnungsprozesse im Krankenhausumfeld
• Analyse, Gestaltung und Dokumentation standardisierter Abläufe im Bereich Entgelt und Personalprozesse
• Aufbau klarer Prozessstrukturen zur Trennung von operativer Abrechnung und strategischer Steuerung
• Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler HR-Systeme (KIDICAP, ATOSS, digitale Personalakte)
• Entwicklung automatisierter Workflows und Tools zur Effizienzsteigerung in der Entgeltabrechnung
• Aufbau und Pflege eines strukturierten Entgeltcontrollings als Instrument für Personal- und Finanzplanung
• Erstellung von Kennzahlen, Reports und Auswertungen für Leitung und Geschäftsführung
• Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen durch Behörden, Wirtschaftsprüfer und interne Revision
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Personalorganisation, Arbeitsrecht, Digitalisierung und Finanzen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung moderner Entgeltstrukturen und HR-Prozesse
• Aktive Mitgestaltung beim Aufbau eines zukunftsfähigen HR-Business-Partner-Systems

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personal- oder Entgeltwesen
• Mehrjährige Erfahrung in leitender oder stellvertretender Funktion in der Entgeltabrechnung - idealerweise in einem Krankenhaus oder medizinischen Träger
• Nachweisbare Expertise in der Abrechnung ärztlicher Mitarbeitender
• Sehr gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (AVR DD oder vergleichbare Tarifwerke)
• Sicherer Umgang mit modernen Abrechnungssystemen, vorzugsweise KIDICAP oder SAP HCM
• Hohes Prozessverständnis und ausgeprägte Zahlenaffinität
• Erfahrung in der Einführung oder Optimierung digitaler HR-Prozesse
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und Kommunikationsstärke
• Motivation, sich fachlich und perspektivisch in Richtung Leitung, Projektmanagement oder HR-Business-Partner zu entwickeln

Wir bieten Ihnen:

• Einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger im Gesundheitswesen
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag AVR DD, inklusive arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung und 31 Tagen Urlaub
• Ein vielseitiges und sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit breitem Aufgabenspektrum und Raum für Eigeninitiative
• Die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Zugang zu vielfältigen Angeboten im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Vielfältige Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Dienstradleasing - zur umweltfreundlichen Mobilität im Alltag und in der Freizeit
• Exklusive Mitarbeiterrabatte über die Plattform „FutureBens“ mit mehr als 120 nachhaltigen Marken

• Weitere Informationen zum AVR DD Tarif finden Sie unter

Vielfalt bereichert uns!
Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns für ein Arbeitsumfeld ein, das frei von Vorurteilen ist. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden berücksichtigt, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Um die Bewerbung dem richtigen Auswahlverfahren zuzuordnen, bitte das betreffende Stellenangebot und die jeweilige Einrichtung oder Referenznummer angeben.

Skills Required