Job Description

Empfangskraft (m/w/d) f

ür unsere zahnärztliche Rezeption in

Bonn / Rhein-Sieg (VZ) -

Deshalb suchen wir genau dich – und nicht irgendwen!


Du bist ZFA mit mehreren Jahren Praxiserfahrung im Behandlungszimmer? Vielleicht hast du dich bisher nicht aktiv um einen Wechsel bemüht – aber ganz ehrlich: Bist du manchmal frustriert, dass dein Einsatz „hinter den Kulissen“ kaum richtig wahrgenommen wird? Findest du, dass der Empfang in modernen Zahnarztpraxen ein Ort für Organisationstalente, Technik-Profis und Menschenversteher ist – und nicht nur für „Telefonabnehmerinnen“?

Dann steig jetzt um und schaffe dir deinen Platz an der Schaltzentrale unserer modernen, digitalen Praxis! Hier zählt deine Erfahrung wirklich.

Diese spannenden Aufgaben warten auf dich:

Management und Betreuung des gesamten Patienten-Empfangs:

Du bist der erste Kontakt und Regelgeber für einen reibungslosen Ablauf – freundlich, empathisch und stets souverän.

Digitale und klassische Terminplanung:

Du koordinierst komplexe Kalender – unterstützt durch Z1.Pro, Medikit, Timer & Rose und unsere anderen digitalen Workflows.

Verwaltung und Datenpflege:

Du verantwortest die strukturierte Organisation von Patientenakten und Anfragen.

Kommunikation:

Du bist die vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Patient:innen, Behandler-Team, Labor und Dienstleistern.

Gestaltung und Optimierung von Prozessen:

Du bringst Ideen ein und nutzt moderne Technik, um Abläufe effizienter zu machen.

Vertrauliche Behandlung aller Daten – Datenschutz ist für dich selbstverständlich.

Für diese reizvolle Position bringst Du alles mit, was wir uns wünschen:

Abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZFA) – zwingend erforderlich! Mehrjährige Berufserfahrung im Behandlungszimmer, damit du Praxisalltag, Abläufe und Patientensorgen wirklich verstehst. Sichere Kenntnisse in moderner Praxissoftware (z. B. Z1pro, Medikit, Timer & Rose) – oder den Willen, dich aktiv einzuarbeiten. Organisationsgeschick, Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Spaß am strukturierten, genauen Arbeiten. Kommunikationsstärke und Empathie am Telefon, per Mail und im persönlichen Kontakt. Hoher Teamgedanke und professionelles Auftreten – auch wenn der Tag mal turbulent ist.

Deine Hilfe ist uns viel wert. Deshalb darfst Du auch viel erwarten:

Ein wertschätzendes Team, das deine Leistung sieht und unterstützt Moderne, lichtdurchflutete Praxisräume – mit allen digitalen Möglichkeiten Minutengenaue Zeiterfassung, verlässliche Überstundenregelungen Eigener Fortbildungs-Bonus und Extra-Urlaubstage besondere Anreize bei der MA-Behandlung durch unsere Zahnärzte & Prophylaxekräfte Fahrtkosten-Unterstützung und zentrale Lage Verlässliche, unbefristete Festanstellung

Weitere Informationen

Interne Stellenbezeichnung

Rezeption

Beschäftigungsart

sozialversicherungspflichtiges Anstellungsverhältnis

Berufsfeld

Pflege, Therapie und Assistenz

Berufsfeld Detail

Weitere: Pflege, Therapie und Assistenz

Behindertengerecht

ja

Sonstiges

Familienfreundlichkeit

Das ist mehr als ein „Empfangsjob“ – das ist die Pole Position für erfahrene Kolleg:innen, die mehr wollen! Erkennst du dich wieder? Dann lass uns reden.

Express-Bewerbung unter: https://www.zahnarzt-sanktaugustin.de/praxis/karriere


Oder ruf uns an: 02241 – 20 47 00 (Ansprechpartner: Mirko Schütz)