Job Description

Service mit Herz, Teamgeist im Alltag – Karriere mit Zukunft

Zahnmedizin trifft Organisation – weil du den Überblick behältst, wo andere nur Chaos sehen

Du kennst dich aus mit Abrechnung, Patientenkommunikation und Verwaltungsabläufen? Du möchtest dein Know-how dort einsetzen, wo es zählt – als Bindeglied zwischen Praxis, Patient und Abrechnungspartner? Dann werde Teil unseres Teams und mach den Unterschied für Zahnarztpraxen bundesweit.

Wir, die ZA Zahnärztliche Abrechnungsgenossenschaft Düsseldorf (ZA eG), sind eine der führenden, bundesweit tätigen Factoringgesellschaften für Zahnärztinnen, Zahnärzte und Kieferorthopäden. Als Genossenschaft denken und handeln wir im Sinne unserer Mitglieder – seit jeher unter dem Motto: „von Zahnärzten für Zahnärzte“. Wir übernehmen die komplette Rechnungs- und Zahlungsabwicklung und bieten individuelle Service- und Beratungsleistungen – kompetent, vertrauensvoll und immer auf Augenhöhe. Mit rund 4000 Kundinnen und Kunden sind wir bundesweit aktiv und mit dem Alltag in der Praxis bestens vertraut: Wir sind die Praxisinsider.

Ob Teilabgabe der Abrechnung, in Vertretung oder im Vollmandat, wir schließen die Lücke ganz nach den Bedürfnissen unserer Kunden und sind das Bindeglied zwischen Praxis, dem Patienten, der Krankenkasse, der privaten Krankenversicherung, der KZVB und ggf. dem Factoring- Unternehmen.

Wir suchen dich in

Vollzeit, unbefristet

, für unser Düsseldorfer Büro oder deutschlandweit im mobilen Arbeiten als:

Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Das erwartet dich in deiner neuen Rolle

Du bist Ansprechpartner für die von dir betreuten Praxen und stehst diesen mit Rat und Tat im Rahmen deines Aufgabengebiets zur Seite Du bist Spezialist in der Abrechnung von zahnärztlichen Behandlungen Du erstellst Heil- und Kostenplänen nach GOZ/GOÄ/Bema Die Leistungseingabe und -kontrolle zahnärztlicher Behandlungen sowie deren Abrechnung gehören ebenfalls zu deinem Tätigkeitsfeld Du übernimmst die Rechnungslegung Du verantwortest die Leistungsabrechnung sowie die Leistungskontrolle Du führst die Korrespondenz mit Krankenkassen und der kassenzahnärztlichen Vereinigung Dich interessieren Stellungnahmen sowie der Schriftverkehr mit Versicherungsträgern

Darin bist du stark

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum ZFA oder eine gleichwertige Qualifikation Du bringst Berufserfahrung aus dem Bereich zahnärztliche Abrechnung mit Du bist ein flexibler Teamplayer, arbeitest strukturiert sowie sorgfältig und punktest im direkten Kundenkontakt durch sichere Kommunikation Du hast Humor, bringst gute Laune, Ehrlichkeit und Empathie für Vorgesetzte, Kollegen und Kunden mit Du verfügst über eine hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft und überzeugst mit einer zuverlässigen Arbeitsweise Du bist bereit, unsere Dienstleistungen in der Kundenakquise zu verkaufen Du bist sicher im Umgang mit dem PC und beherrscht zwei der gängigsten Praxissoftwarearten (Z1, Charly Solutio, Evident oder Dampfsoft)

Weil du mehr verdient hast - unsere Benefits

Spannende Aufgaben in einem interessanten Marktsegment Ein Unternehmen mit flachen Hierarchien und großem Interesse an der Weiterentwicklung aller seiner Beschäftigten, um gemeinsam weiter wachsen zu können Attraktive Gehälter, VL-Zuschuss, Gruppenunfallversicherung, JobRad-Kooperation, Firmenevents, Empfehlungsprämien Einen sicheren Arbeitsplatz in unseren familiären Räumlichkeiten Flexibles Arbeitszeitmodell in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit Duz-Kultur Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche; 39 Stunden pro Woche

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Über uns

Bei uns zählt nicht nur, was wir tun – sondern vor allem wie wir es tun: Mit dem

ZAitgeist

leben wir eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Klarheit, Kundenzentrierung, Verantwortung und Integrität baut.

Vertrauen:

Wir glauben an die gute Absicht hinter dem Handeln unserer Kollegen. Offenheit, Ehrlichkeit und ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe prägen unsere Zusammenarbeit.

Klarheit:

Wir sprechen Dinge direkt an. Erwartungen, Ziele und Aufgaben sind bei uns klar formuliert. Feedback ist willkommen und Teil unserer Kultur.

Kundenzentrierung:

Unsere Kunden stehen im Mittelpunkt. Wir hören zu, verstehen ihre Bedürfnisse und liefern Lösungen, zuverlässig, schnell und kompetent.

Gelebte Verantwortung:

Wir übernehmen Verantwortung für unser Tun, unsere Versprechen und den gemeinsamen Erfolg. Nachhaltig, verbindlich, mit Blick fürs Ganze.

Integrität:

Wir handeln nach unseren Werten – fair, ehrlich und verlässlich. Auch dann, wenn keiner hinsieht. Integrität ist für uns gelebter Alltag.