Job Description

Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) / Patient Care Manager (m/w/d)

Standort:

Zahnarztpraxis im Ärztehaus am Potsdamer Platz, Berlin

Start:

ab sofort oder nach Vereinbarung

Über uns

Wir sind eine exklusive Zahnarztpraxis im Ärztehaus direkt am Potsdamer Platz. Unsere Praxis steht für Zahnmedizin auf höchstem fachlichen Niveau, moderne High-End-Ausstattung und eine Atmosphäre, in der sich Patient:innen wie Mitarbeitende gleichermaßen wohlfühlen.

Um unseren Qualitätsanspruch dauerhaft zu sichern, suchen wir

keine klassische Rezeptionistin

, sondern eine

organisationsstarke ZFA

, die das Patientenmanagement verantwortungsvoll steuert und den Praxisalltag aktiv mitgestaltet.

Das Besondere vorab: Unser New-Work-Modell

Wir sind überzeugt, dass exzellente Arbeit Erholung braucht. Deshalb bieten wir Ihnen ein Arbeitsmodell, das Beruf und Privatleben in Einklang bringt:

4-Tage-Woche bei 100 % Gehalt

3 Tage Wochenende – jede Woche

Planbare Arbeitszeiten und verlässliche Strukturen
Ihre Aufgaben – weit mehr als Empfang

Als

Patient Care Manager / ZFA (m/w/d)

sind Sie die organisatorische Schaltzentrale unserer Praxis und der erste professionelle Kontakt für unsere Patient:innen:

Empfang & Koordination:

Herzlicher Empfang der Patient:innen sowie souveräne Steuerung des Praxisablaufs (Terminmanagement, Wartezeitenoptimierung)

Patientenkommunikation:

Persönlich, telefonisch und per E-Mail – serviceorientiert, empathisch und verbindlich

Organisation & Administration:

Pflege der Patientenakten, Backoffice-Management und administrative Abläufe

Schnittstellenfunktion:

Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Behandlungszimmern, Labor und Empfang

Praxisunterstützung:

Enge Zusammenarbeit mit dem zahnärztlichen Team zur Entlastung im Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Serviceverständnis:

Abgeschlossene Ausbildung als

Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA)

Idealerweise Erfahrung im Empfangs-, Patienten- oder Praxismanagement Gepflegtes, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Englischkenntnisse

sind aufgrund unseres internationalen Patient:innenklientels sehr willkommen Sicherer Umgang mit PC und Praxissoftware (oder hohe Lernbereitschaft) Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen

Attraktive Vergütung

(Vollzeitgehalt bei 4-Tage-Woche)

Exzellenter Standort

direkt am Potsdamer Platz mit perfekter ÖPNV-Anbindung

Moderne, stilvolle Praxisräume

mit hochwertiger technischer Ausstattung Wertschätzende Teamkultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis in einer wachsenden Praxis
Ihr Weg zu uns

Sie möchten anspruchsvoll arbeiten, Verantwortung übernehmen und gleichzeitig mehr Zeit für Ihr Privatleben haben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Senden Sie uns Ihren

Lebenslauf unkompliziert über Indeed

.
Ein Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich – wir lernen Sie lieber persönlich kennen.

Wir freuen uns auf Sie!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Berufsausbildung

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung
Bewerbungsfrage(n):

Sprechen Sie deutsch (mind. B2- Level)? Haben Sie bereits eine Ausbildung im zahnmedizinischen Bereich?
Arbeitsort: Vor Ort