Job Description

Headquarter - Wedel:

09.12.2025



Über medac



Als dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzen wir uns für das wertvollste Gut der Menschen ein – die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden für das vereinte Ziel, die Lebensqualität von Patient*innen zu verbessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung, den Vertrieb und die Vermarktung von pharmazeutischen Produkten und Diagnostika in den Bereichen Rheumatologie, Urologie, Hämatologie und Onkologie. Unsere Arbeit ist weitaus mehr als ein Job: Wir wollen wirklich etwas bewirken.



Befristet für 12 Monate



Das können Sie bei uns bewegen



Administrative Unterstützung der Abteilung (z.B. Pflege der Teams-Struktur, Einhaltung der Ablage etc.)



Pflege und Strukturierung von Wissens- und Dokumentationssystemen



Mitwirkung bei der Standardisierung von Vorlagen und Formularen



Unterstützung bei der Erstellung von Übersichten und Präsentationen



Nachhalten und Prüfen von Ablage- und Benennungsregeln sowie Aktualität von Inhalten



Dokumentation und Pflege von Prozessen sowie organisatorische Zuarbeit



Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Recherchen und Unterstützung bei kleineren Projekten



Recherche zu formalen Vorgaben/Behördenanforderungen (nur auf administrativer Ebene, keine Bewertung; z. B. Sammeln von non-EU-Gebühren via KI zur Prüfung durch die Fachabteilung)



Das bringen Sie mit



Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift



Sehr guter Umgang mit gängigen technischen Systemen, insbesondere MS Office



Affinität zu Wissens- und Informationsmanagement



Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise



Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit



Das bieten wir Ihnen

Flexibel und eigenverantwortlich:

In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten



Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld



Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung. Bei medac sind alle Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg beteiligt: über erfolgsbasierte Prämienzahlungen

Optimal vorgesorgt:

mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen



Wir bieten attraktive Zusatzleistungen von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung



Wir fördern individuelle Entwicklung. Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot inklusive Sprachkurse und E-Learnings



Gesundes Essen aus regionaler Küche? In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten



Mit der Bahn zur Arbeit? Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität



Fit und gesund! Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten: von Betriebssport über Entspannungskurse bis zur mobilen Massage



Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und einem Job mit Sinn? Werden Sie Teil des international wachsenden Teams von medac und lassen Sie uns gemeinsam etwas bewirken. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über den Bewerben-Button!



Bitte prüfen Sie nach der Bewerbung Ihren Spam-Ordner und fügen uns und unsere Bewerbermanagementsoftware „Workday“ zu den vertrauenswürdigen Absendern hinzu. Vielen Dank.



Bei uns soll sich jeder Mensch zugehörig und willkommen fühlen und wir behandeln alle gleichberechtigt. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Religion, Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Behinderung. Wer Teil von medac ist, ist Teil eines vielfältigen – und dadurch starken Teams.

Kontakt



Haben Sie weitere Fragen?

Dann kontaktieren Sie unser Recruitingteam:

Miriam Anderson



Recruiting Manager



04103 8006-8979

m.anderson@medac.de