Job Description

Über uns
Bei aedifion gestaltest du die Zukunft der energieeffizienten Gebäudebetriebe aktiv mit. Unsere Mission ist es, bestehende Gebäude smarter, nachhaltiger und einfacher zu machen – und damit einen echten Beitrag zur CO?-Reduktion zu leisten. Du arbeitest in einem innovativen Tech-Unternehmen, das modernste Technologien wie IoT, KI und Cloud-Lösungen einsetzt, um nachhaltige Immobilien zu schaffen. Unsere Kultur? Offen, vielfältig und teamorientiert. Mit über 100 Kolleg:innen aus 12 Nationen vereinen wir unterschiedlichste Fachgebiete und Perspektiven, um gemeinsam Großes zu erreichen.
Aufgaben
Dein Impact in dieser Position:
Als Werkstudent:in im Bereich Finance (w/m/d) bist du ein zentraler Bestandteil unseres Teams und sorgst dafür, dass unsere Finanzprozesse reibungslos laufen. Du übernimmst Verantwortung in der Buchhaltung, unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen und bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen. Mit deinem Engagement trägst du dazu bei, dass aedifion als aufstrebendes Scale-Up weiterhin nachhaltig wachsen kann – und das in einem Umfeld, das deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
Das erwartet Dich:

• Buchhaltung mit Verantwortung ab Tag 1: Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung von der Erfassung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen bis zur Abstimmung mit unserer Steuerberatung. Erstellung von Ausgangsrechnungen in Billomat und Salesforce sowie Begleitung des Mahnwesens.
• Finance-Prozesse im Flow halten: Du sorgst dafür, dass unsere Finanzprozesse reibungslos laufen, indem du als erste Anlaufstelle bei internen und externen Fragen agierst.
• Kommunikation als Schlüssel: Klare und adressatengerechte Vermittlung von Finanzthemen – ob im Team oder gegenüber externen Partner:innen.
• Mitwirkung an Abschlüssen: Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie beim Reporting an Stakeholder wie Shareholder, Teams und Kund:innen.

Bei aedifion fördern wir eine offene und wertschätzende Kultur, in der sich alle Mitarbeitenden unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Fähigkeiten oder Orientierung frei entfalten können. Wir bieten einen sicheren Raum, der individuelle Entwicklung und selbstständiges Arbeiten ermöglicht. Flexibilität und Offenheit stehen bei uns im Fokus, damit jede:r mit Freude und Authentizität arbeiten kann. Wir freuen uns besonders auf Bewerbungen von Frauen und ermutigen dich ausdrücklich zur Bewerbung, auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllst, wir schätzen vielfältige Perspektiven und Potenzial.
Qualifikation
Das bringst du mit:

• Kaufmännisches Know-how: Du studierst aktuell Betriebswirtschaft mit Fokus auf Finanzen und Buchhaltung im Bachelor oder Master – oder hast bereits eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Flexible Einstiegsmöglichkeiten: Du hast Zeit, bis zu 20 Stunden pro Woche bei uns mit anzupacken.
• Excel-Profi: Du fühlst dich sicher im Umgang mit Excel und bringst gute bis sehr gute Kenntnisse in der Office-365-Welt mit.
• Kommunikation auf Augenhöhe: Du kommunizierst professionell, ob am Telefon oder per E-Mail, und kannst Geschäftskorrespondenz eigenständig und stilsicher führen.
• Struktur trifft Eigenverantwortung: Du arbeitest selbstständig und strukturiert, priorisierst deine Aufgaben und sorgst dafür, dass Fristen und Qualitätsstandards eingehalten werden.
• Tools? Lernst du im Handumdrehen: Ob Billomat, Salesforce, Spendesk oder DATEV – wenn du sie schon kennst, umso besser. Wenn nicht, bringen wir dir alles Wichtige bei.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Benefits
Benefits

• Mach einen Unterschied: Deine Arbeit hilft, CO?-Emissionen zu reduzieren und Gebäude nachhaltiger sowie energieeffizienter zu gestalten.
• Mobile Work: Gestalte deinen Arbeitstag nach deinen Bedürfnissen – mit flexiblen Arbeitszeiten, kurzer Kernarbeitszeit und der Freiheit, aus unserem modernen Office in Köln, remote aus ganz Deutschland oder bis zu 10 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten.
• Feel-Good-Angebot: Mit 20 Tagen Jahresurlaub kannst du dich ausgiebig erholen, während frisches Bio-Obst, regionaler Kaffee, kostenlose Getränke und unser monatliches Teamfrühstück für deinen täglichen Energieboost sorgen.
• Weiterbildung: Wir unterstützen dich mit maßgeschneiderten Weiterbildungsangeboten, um deine Karriere voranzutreiben.
• Vorsorge: Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL) oder zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV).
• #teamaedifion: Regelmäßige Teamevents, Arbeiten auf Augenhöhe, aktiver Erfahrungsaustausch und flache Hierarchien fördern ein starkes Miteinander und offene Kommunikation in unserem Team.
• Hundefreundliches Büro: Bring deinen Hund mit – wir freuen uns auf tierische Unterstützung.

aedifion GmbH
At aedifion, you will actively shape the future of energy-efficient building operations. Our mission is to make existing buildings smarter, more sustainable, and easier to manage – making a real contribution to CO? reduction.
You’ll join an innovative tech company that uses cutting-edge technologies like IoT, AI, and cloud solutions to enable sustainable real estate. Our culture? Open, diverse, and team-oriented. With nearly 90 colleagues from 12 different nations, we combine a wide range of expertise and perspectives to achieve big things together.

Skills Required