Job Description

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Stellenbeschreibung

Als

Workflow Automation Manager (m/w/d)

baust du die technologischen Systeme, die unser E-Commerce-Geschäft skalieren.

Du automatisierst Prozesse, verbindest Tools, optimierst Datenflüsse und stellst sicher, dass unsere internen Abläufe schnell, fehlerfrei und effizient funktionieren.


Du bist die technische Brücke zwischen

Shopify, Klaviyo, ERP, Logistik, Marketing & Data

und entwickelst automatisierte Workflows – vor allem über

n8n, Make.com, API-Integrationen & interne Tools

.

Über uns

Pammys ist Europas

schnellst wachsende Direct-to-Consumer Brand

(Statista & Financial Times). Unser Wachstum basiert auf

Daten, IT und analytischen Prozessen

– nicht auf Zufall. Wir verstehen uns nicht nur als Lifestyle-Marke, sondern auch als

Tech-Unternehmen im E-Commerce

, das Innovationen wie AI, Automatisierung und smarte Schnittstellen täglich nutzt.

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Deine Aufgaben

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1. Aufbau & Optimierung automatisierter Workflows

Entwicklung, Implementierung und Pflege von

n8n-Workflows

für alle zentralen Geschäftsprozesse. Automatisierung typischer E-Com Flows wie:

+ Order Routing
+ Stock Sync
+ Tracking-Updates
+ Creator-Management
+ Reporting
+ CRM Trigger
+ Ticket-Automation
+ Label- & Versandprozesse
Optimierung von wiederkehrenden Arbeitsabläufen für Marketing, Operations, Kundenservice & Logistics.
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2. Integration von Tools & Systemen

Aufbau von Schnittstellen zwischen Shopify, Klaviyo, ERP/WMS, Meta Ads, Google, CRM, Fulfillment Tools, Import/Export-Tools usw. API-basierte Integrationen (REST / Webhooks). Einrichtung smarter Automationslogiken über

n8n

, Make oder andere Tools.
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3. Data Handling & Reporting

Erstellung automatisierter Dashboards und Datenpipelines. Transformation von Daten für Finance, Marketing, Growth & Ops. Sicherstellen, dass alle Teams

richtige, aktuelle und vollständige Daten

haben.
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4. Prozessanalyse & Optimierung

Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Automatisierungspotenzialen. Aufbau eines unternehmensweiten Automation-Playbooks. Standardisierung von Workflows & SOPs (No-Code / Low-Code-first).
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5. Technischer Support für Teams

Ansprechpartner für Tech-/Tool-/Workflow-Fragen. Schulung von Teams, wie sie mit automatisierten Prozessen arbeiten. Qualitätskontrolle & Monitoring aller relevanten Flows.
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Deine Vorteile bei Pammys

Warum Pammys?

Arbeite bei

Europas schnellst wachsender DTC Brand

(Statista & Financial Times*)
Teil eines Unternehmens, das stark

IT- und datengetrieben

arbeitet und Innovation ernst nimmt Deine Arbeit im Bereich

AI & E-Commerce

hat direkten Einfluss auf unsere Prozesse und Kunden Moderne Unternehmenskultur mit klarer Tech-Ausrichtung, flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen Arbeitsumfeld in Hamburg oder Kiel Attraktive Vergütung & Entwicklungsmöglichkeiten
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Dein Profil

Erfahrung in

n8n

, Make.com, Zapier oder vergleichbaren Automation Tools. Verstehen von

APIs, Webhooks, JSON, Datentransformationen

(No-Code/Low-Code Fokus). E-Commerce-Background (Shopify bevorzugt). Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. Klaviyo), ERP/WMS-Tools und Marketing-Stacks. Analytisch, strukturiert, lösungsorientiert. Du liebst es, Prozesse zu zerlegen, zu optimieren und technisch sauber abzubilden. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
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Über uns

Pammys (dieseo) wurde als das schnellstwachsende E-Commerce Unternehmen in ganz Europa ausgezeichnet!

Innerhalb weniger Jahre haben wir bereits über 850.000 Kunden für unsere Produkte begeistert und stehen nun vor unserer nächsten großen Wachstumsphase in Europa und den USA.



Wir sitzen im schönen

Kiel

(Schleswig-Holstein) mit einem großartigen Team von über 80 tollen Menschen im Marketing, IT, Backoffice, Support und Logistik. In Kiel haben wir ein modernes Office und ein eigenes 11.000 qm großes Lager in Lensahn.

Aktuell bauen wir zusätzlich einen neuen Standort in Hamburg auf,

um unser Wachstum noch stärker voranzutreiben und neue Talente für unsere Vision zu gewinnen.

Unsere Vision ist es, eine führende und globale Fashion Brand für stilvolle und bequeme Mode zu werden!



Gemeinsam mit unserem Team wollen wir einzigartige Produkte entwickeln, die für unsere Kunden ein echtes Erlebnis beim Tragen erwecken.



Wie du dir vorstellen kannst, ist daher einiges los bei uns! Wir entwickeln uns ständig, um unsere hohen Ziele zu erreichen. Daher suchen wir talentierte, motivierte Leute, die unsere Werte teilen und uns auf unserer spannenden Reise begleiten. Schau dich gerne um und vielleicht ist es deine Chance, schon bald ein Teil unseres Teams zu sein!