Job Description

Das WIAS ist ein Institut des Forschungsverbundes Berlin e.V. (FVB). Der FVB ist Träger von sieben außeruniversitären naturwissenschaftlichen Forschungsinstituten in Berlin, die von der Bundesrepublik Deutschland und der Gemeinschaft der Länder finanziert werden. Die Forschungsinstitute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an.



Für einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich in einem international geprägten wissenschaftlichen Arbeitsumfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Team des Direktorats am WIAS in Berlin-Mitte eine/einen

Wissenschaftliche/r Referent/in (m/w/d)

(Kennziffer 25/19)

Zu den Arbeitsaufgaben

gehören Referententätigkeiten zur Unterstützung der Aufgaben des Direktors bzw. des Direktorats, darunter:


Aufgaben im operativen Tagesgeschäft, z.B. Erstellung von Präsentationen in gängigen Softwareformaten Vor- und Nachbereitung von Audits, Evaluierungen, Gremiensitzungen und Strategieworkshops sowie Sitzungsorganisation, Protokollführung und die Betreuung des wissenschaftlichen Beirats Koordinierung der Zusammenarbeit mit dem Wissenschaftlichen Beirat (einschließlich der Ausarbeitung von Vorlagen) Zuarbeiten zum wissenschaftlichen Teil des Programmbudgets sowie zum Forschungsprogramm Übernahme von organisatorischen Funktionen und Vertretung des Instituts in externen Organisationen Aufgaben an der Schnittstelle zu den Finanzierungsträgern und wissenschaftlichen Einrichtungen Planung, Umsetzung und Moderation von internen Kommunikationsmaßnahmen des WIAS (z.B. WIAS-Newsletter, Chat und weiterer Kommunikationsformate) Mitarbeit an der Pflege des Webauftritts des Instituts Inhaltliche Vorbereitung und Durchführung sowie Ergebniskommunikation unterschiedlicher Formate (wie bspw. Strategiemeetings) Mitarbeit bei der Umsetzung der externen Kommunikation des Instituts

Ihr Profil beinhaltet:

Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, das für die genannten Aufgaben relevant ist, sowie durch Berufserfahrung erworbene Kenntnisse in der Kommunikation Ausgeprägte Kommunikations- und Textstärke sowie Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Windows-Office

Von Vorteil sind:

Erfahrung im naturwissenschaftlichen Bereich Kenntnisse des Wissenschaftsbetriebes und der Berliner Forschungslandschaft Kenntnisse in gängigen Content-Management-Systemen, HTML für die Websitegestaltung und Linux Weitere Softwarekenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken Bereitschaft zur Einarbeitung in LaTeX Kenntnisse im Umgang mit Whiteboard und Chattool

Wir bieten:

Kooperative und offene Arbeitsatmosphäre mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz, einem kollegialen Arbeitsumfeld im Team, kreativer Freiheit und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten Möglichkeit des mobilen Arbeitens Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) einschließlich der üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage in der 5-Tage-Woche Ein zertifiziertes (Audit berufundfamilie) familienfreundliches Arbeitsumfeld.

Fachliche Rückfragen sind an Herrn Prof. Dr. Michael Hintermüller (hintermueller@wias-berlin.de) zu richten.



Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39 Wochenstunden) als Elternzeitvertretung befristet bis voraussichtlich 30.06.2027.



Wir unterstützen aktiv das Work-Life-Management und fördern die Gleichstellung sowie die berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und Gleichgestellter im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.



Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerber-Portal schnellstmöglich hoch, indem Sie den Knopf „Online bewerben“ klicken.

Die Bewerbungsfrist beginnt sofort und endet, wenn die Stelle besetzt ist.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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