Job Description

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Deine Aufgaben:

Vielseitige Unterstützung bei der Verwaltung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen, insbesondere durch: + Aktualisieren und Pflegen von Unterlagen im digitalen und analogen Dokumentenmanagement sowie im Online-Portal CONNECT
+ Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post
+ Pflegen und Aktualisieren von Daten in unserer Datenbank
+ Prüfen und Verarbeiten von Spendenquittungen
+ Vorbereiten von Steuererklärungen für gemeinnützige Organisationen
+ Betreuen von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen per E-Mail
Unterstützen bei der Betreuung externer Stiftungszentren Pflegen und Weiterentwickeln der teaminternen Wissensdokumentation (z. B. Prozesse, Vorlagen, interne FAQs)
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Dein Profil:

Eingeschrieben im Bachelor- oder Masterstudium Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Interesse an digitalen Tools Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung im Kontakt mit Non-Profit-Organisationen und Unternehmenspartnern Empathische, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise Freude an selbstständigem und verantwortungsbewusstem Arbeiten Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements
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Wir bieten:

Viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Eine positive Arbeitsatmosphäre, geprägt von Vertrauen, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung Attraktive Arbeitgeberleistungen und Benefits – unter anderem: + kostenfreies Mittagessen an zwei Tagen pro Woche
+ Wellpass (Firmenfitness)
+ weitere Vorteile unter www.hausdesstiftens.org/ueber-uns/job

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Über uns

Das Haus des Stiftens ist ein Sozialunternehmen, das seit 30 Jahren wirkungsvolles Engagement erleichtert und im Sinne der UN-Nachhaltigkeitsziele zu mehr Gemeinwohl beiträgt. Dafür bietet ein motiviertes Team von rund 130 Mitarbeitenden an zwei Standorten gemeinsam mit Partner:innen Unterstützung für Stiftungen, NPOs und Unternehmen.