Job Description

Charge & Co

ist Full Service Provider für E Mobilität. Wir machen den Umstieg für Unternehmen einfach, von der Planung über die Umsetzung bis zum Monitoring. Unsere Mission ist pragmatisch und sinnvoll, weniger Emissionen, weniger Lärm, mehr Lebensqualität.

Start:

ab sofort

Umfang:

20 Stunden pro Woche

Arbeitsort:

Berlin 10405, hybrid, teilweise Homeoffice möglich

Vergütung:

15 bis 16 Euro pro Stunde

Deine Aufgaben

Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Organisation und Finance Themen sauber laufen.

Office Management und Assistenz

Termin und Kalendermanagement, inklusive Raum und Ressourcenplanung Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokoll und To do Tracking Erstellung und Pflege von Präsentationen, Exposés und Dokumenten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Pflege von CRM Systemen, Datenbanken und digitalem Dokumentenmanagement Organisation von Bestellungen, Dienstleistern und kleinen Firmenevents Unterstützung in kleineren Projekten und operativen Prozessen

Schwerpunkt Accounting und Finance

Unterstützung in der Buchhaltung, zum Beispiel Eingangsrechnungen, Zahlungsfreigaben, Kontenpflege Vorbereitung der Monatsabschlüsse gemeinsam mit dem Steuerbüro Kosten und Budgetverfolgung, einfache Auswertungen, vor allem in Excel Unterstützung bei Prozessautomatisierung, zum Beispiel digitale Belegverarbeitung, Workflows Pflege von Lieferanten und Kundendaten im Rahmen der Abrechnung
Wenn dein Kalender mehr Farben hat als ein Regenbogen, und du dabei trotzdem freundlich bleibst, passt das ziemlich gut.

Dein Profil

Du bist immatrikuliert und studierst, zum Beispiel BWL, Finance, Accounting, Büromanagement, Wirtschaftsingenieurwesen oder ähnlich Erste Erfahrung im Office, Assistenz oder administrativen Bereich ist ein Plus, gerne mit Finance Bezug Sicher in MS Office, besonders Excel, Outlook, PowerPoint Vorteilhaft, Erfahrung mit Buchhaltungssoftware oder ERP, zum Beispiel DATEV, Lexware oder ähnliches Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch ist ein Plus Interesse an digitalen Tools, Automatisierung und modernen Prozessen
Das bieten wir dir

15 bis 16 Euro pro Stunde Flexible Arbeitszeiten, hybrid möglich Betriebliche Weiterbildung Firmenevents, kostenlose Getränke Ein engagiertes Team, kurze Wege, viel Verantwortung ab Tag eins Sinnstiftendes Umfeld rund um Energiewende und E Mobilität
Gehalt: 15,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung
Arbeitsort: Vor Ort