Job Description

Overview

Go for IT - join our global mission!

Für Dich ist Digitalisierung mehr als Technik? Du bist überzeugt, dass Arbeitswelten und Geschäftsmodelle in der digitalen Zukunft wirklich gut funktionieren, wenn der Mensch im Mittelpunkt steht? Dann bist Du bei uns genau richtig – wir möchten den Wandel durch nachhaltige IT- und Digitalisierungsprojekte gestalten.

Als Werkstudent*in im PMO (m/w/d) am Standort Hamburg machst Du Dich gemeinsam mit einem Expertenteam auf den Weg zum Kunden und unterstützt uns dabei, Deutschland digital zu machen.

Für welchen Standort suchen wir Dich

Hamburg – ist der Hauptsitz des Geschäftsbereichs. Du kannst uns aber auch an jedem anderen unserer Standorte von Dresden über Berlin bis nach Köln unterstützen.
Responsibilities

Tätigkeiten:

Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops

mit Fachämtern und externen Partnern (z.?B. Vorbereitung interaktiver Whiteboards für Ideation-Workshops, technische Begleitung hybrider Sitzungen, Zusammenstellung von Workshop-Dokumentationen für Entscheidervorlagen)

Mitarbeit im PMO (Projektmanagement Office)

– insbesondere bei Controlling, Statusberichten und Terminplanung (z.?B. Erstellung von monatlichen Fortschrittsübersichten, Unterstützung im Monitoring des Programmbudgets, Koordination von Jour Fixes und weiteren Terminen mit Projektverantwortlichen)

Koordination kleiner Arbeitspakete

oder Teilprojekte im Rahmen des Programms

Protokollführung und Dokumentation

von Programmsitzungen, Gremien und Besprechungen

Pflege und Aktualisierung projektbezogener Unterlagen

, z.?B. Roadmaps, Aufgabenlisten oder Entscheidungsvorlagen

Recherche und Aufbereitung von Informationen

zu digitalen Verwaltungsprozessen, rechtlichen Rahmenbedingungen oder Best Practices

Unterstützung bei der Kommunikation mit Projektbeteiligten

(intern und extern), z.?B. durch E-Mail-Entwürfe, Terminabsprachen, Stakeholderpflege

Mitwirkung an der Weiterentwicklung und kollaborativen Nutzung digitaler Tools

für das Programmbüro (z.?B. Confluence, Jira, MS Teams)

Erstellung und Pflege von Präsentationen und Berichten

für Programmleitung, Gremien und externe Stellen

Teilnahme an interdisziplinären Teammeetings

und Mitgestaltung interner Abläufe im Digitalisierungsumfeld
Qualifications

Anforderungen:

Bereitschaft zur Präsenz vor Ort in Hamburg

und zur Mitarbeit in einem agilen, kooperativen Umfeld

Laufendes Studium

(z.?B. Public Management, Verwaltungsinformatik, Politik, Wirtschaft, Sozialwissenschaften, Digitalisierung oder vergleichbar)

Interesse an Verwaltungsmodernisierung und Digitalisierung

öffentlicher Strukturen

Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift

, gutes Textverständnis und strukturiertes Arbeiten

Organisationstalent

und Fähigkeit, auch in komplexeren Projektstrukturen den Überblick zu behalten

Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

, auch im Umgang mit Verwaltungskolleginnen und externen Partnern

Art der Stelle: Arbeitnehmerüberlassung
Vertragsdauer: 3 Monate

Gehalt: 14,00€ - 15,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Sprache:

Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort