Job Description

Einleitung Du liebst Ordnung, hast ein Auge fürs Detail und und willst praktische Erfahrung im Finanzbereich eines dynamischen Startups sammeln? Dann brauchen wir dich! Wir bei hellomateo bauen die nächste Generation von Marketing- und Service-Technologie für den deutschen Mittelstand. Unsere Software kombiniert KI, Automatisierung und nutzerzentriertes Design – und wächst rasant. Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im Office-Alltag – mit Fokus auf Belegmanagement, Reisekostenabrechnungen und organisatorischen Aufgaben rund ums Team & Office. Aufgaben Verantwortung für die strukturierte Ablage von Belegen & vorbereitende Buchhaltung Erstellung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen Pflege von Bewirtungsbelegen und laufende Optimierung der internen Prozesse Betreuung des Finance-Postfachs inkl. Priorisierung & Weiterleitung von Anfragen Organisation & Buchung von Hotels und Team-Lunches – du sorgst für reibungslose Abläufe Qualifikation Laufendes Studium im Bereich BWL, Finance, Management oder vergleichbar (idealerweise mind. 3. Semester) Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) & sicheres Englisch in Wort und Schrift sind ein Muss Teamplayer-Mentalität & Lust, Verantwortung zu übernehmen Erste Erfahrungen mit Buchhaltung/Abrechnung von Vorteil Interesse an Zahlen, Prozessen und digitalen Tools – Vorerfahrung ist kein Muss! Sicherer Umgang mit Google Workspace, Excel & digitalen Systemen Benefits Flexible Arbeitszeiten ?? Office im Herzen von Berlin Kostenloser Team Lunch jeden zweiten Freitag ?? Regelmäßige Team Events und Offsites Tiefer Einblick in Finance- und Office-Prozesse eines wachsenden Startups. Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln. schnell wachsendes und junges Startup Other hellomateo-Benfits: Deutschland Ticket or Wellhub membership JobHandy-Partner Weekly Team breakfast Bi-weekly Team-lunch Juicer Free dinner for afterhours Beerstash Monthly team events Ping Pong & Darts Noch ein paar Worte zum Schluss Du willst Accounting hands-on lernen statt nur Theorie pauken? Dann steig bei uns ein – wir zeigen dir, wie Finance im Startup wirklich funktioniert! Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Hiring Prozess: 1. 15' Screening Call - Telefonat 2. 30' People Call - Videocall 3. 45' Case Study - vor Ort im Office 4. 30' Founder Ref Call - Videocall / vor Ort

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