Job Description

Deine Aufgaben
Du bist gerade in deinem Studium mit Fokus BWL, Rechnungswesen oder sogar HR? Du möchtest erste Einblicke in die administrativen Unternehmensabläufe gewinnen? Du hast Interesse HR-Prozesse voranzubringen und weiterzuentwickeln? Du möchtest aber auch die Grundlagen der Buchhaltung eines Unternehmens verstehen lernen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein!
In unserem Führungs-Team suchen wir eine talentierte Verstärkung für unsere Assistenz der Geschäftsführung.
Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung im operativen Office Management, HR und der Buchhaltung. Außerdem erhältst du Einblicke in die Abläufe und Themen einer Social Media Agentur.
Unterstützung der Kolleg: innen im Tagesgeschäft, z.B. durch

• administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz
• Terminplanung und -koordination sowie Dienstreisen für Kolleg:innen
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Materialbestellung und -verwaltung
• Pflege von Datenbanken
• Vorbereitung von Rechnungen und Dokumenten in Datev (vorbereitende Buchhaltung)
• Einblicke in die Abläufe und Prozesse des Office Managements
• Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs

Dein Profil

• Von Vorteil ist eine Studium im Bereich BWL/ HR oder eine vergleichbare Ausrichtung
• Idealerweise bist du gerade im Studium und hast noch ein paar Semester vor dir
• Als Dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit hast du Humor und Freude am Kontakt mit Teamkollegen:innen
• Lösungsorientiert, strukturiert – einfach ein Organisationstalent
• MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Exel, Word)
• Eventuell Datev Kenntnisse
• Kommunikation, Verhandlungsstärke in Deutsch in Wort und Schrift

Warum wir?

• Schönes Office mitten in Berlin Charlottenburg
• Jeder sagt es, hier stimmt es wirklich: Ein dynamisches und tolles Team. Lieben wir!
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Spannende und vielseitige Kunden

Vollpension Medien GmbH
Our privilege and the secret of our success (OK, it's not quite so secret now.): We love what we do. We approach every idea and every new project with heart, passion and lots of emotions. Of course, our customers benefit from our love for even the smallest details. Speaking of customers: Of course we love them too.

Skills Required