Job Description

Brennst Du darauf, in enthusiastischen Teams die User Experience von digitalen Systemen zu gestalten und zu entwickeln? Begeisterst Du Dich für modernste Technologien? Liebst Du es, Kund:innen engagiert und vertrauensvoll darin zu unterstützen, ihre Ziele zu erreichen? Dann haben wir spannende Aufgaben für Dich!


Bewirb Dich bei Ergosign! Wir sind die marktführende Digitalagentur mit Fokus auf User Experience in der DACH-Region mit Standorten in Deutschland und der Schweiz. Wir bieten Dir spannende Projekte, einen sicheren Arbeitsplatz, tolle Karrieremöglichkeiten und jede Menge Spaß in einem Team mit außergewöhnlichem Zusammenhalt.

Werkstudent:in Business Development / Minijob (m/w/d)


Deine Aufgaben


Du unterstützt das Business Development Team in operativen und administrativen Aufgaben entlang des gesamten Prozesses – von der Datenpflege bis zur Angebotserstellung. Dabei arbeitest du eng mit internen Schnittstellen zusammen.



Typische Aufgaben sind dabei:Datenpflege und Housekeeping: Laufende Pflege und Optimierung von CRM-Daten (HubSpot), inkl. Kontaktdaten, Unternehmensinformationen und Deal-Anhängen. Vertrags- und Angebotsunterlagen: Nachpflege von NDAs, Tagessätzen sowie Angebotsablage. CRM-Management: Bereinigung und Zuordnung von Kontakten und Branchenzuordnungen in HubSpot und SAP Business ByDesign. Ausschreibungen: Erste Befüllung von allgemeinen Ausschreibungsvorlagen. Mitarbeit an Angeboten: Unterstützung bei der Vorbereitung und Strukturierung von Angebotsunterlagen anhand von Vorlagen.

Deine Skills

Eingeschriebene:r Student:in im Bereich Wirtschaft, Business Development, Management, o. ä.. Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise. Sicherer Umgang mit digitalen Tools; idealerweise erste Erfahrungen mit einem CRM (z. B. HubSpot), Google Workspace oder ERP-Systemen. Freude an Datenpflege und administrativen Aufgaben mit strategischem Kontext. Sicheres Auftreten, offene Kommunikation sowie Freude am direkten Kundenkontakt und kleineren Akquisetätigkeiten. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Was bieten wir dir?

Working Model

Workation - Erlebe das Arbeiten an einem Urlaubsort deiner Wahl (EU/Schweiz). Arbeitszeiten - Passe deine Arbeitszeiten an deine Lebensumstände an. Überstunden - Baue bis zu fünf freie Tage am Stück ab. Urlaub - Dein Urlaubsanspruch steigt mit deiner Betriebszugehörigkeit. TimeOut - Je nach Dauer der Betriebszugehörigkeit stehen dir verschiedene Möglichkeiten einer Auszeit zur Verfügung.

Talent Development

Karrieregestaltung - Gestalte deine Karriere durch das Setzen unterschiedlicher Schwerpunkte. Feedback-Kultur - Verbessere dich kontinuierlich durch regelmäßige Feedbacks. Trainingsbudget - Durch ein festes Budget an Zeit und Spesen kannst du deine Qualifikationen ausbauen. Geteiltes Wissen - Teile dein Wissen mit und lerne von deinen Kolleg:innen durch eine Vielzahl an Instrumenten.

Compensation

Variable Vergütung - Wir bieten dir einen attraktiven Mix aus fairem Grundgehalt und variablen Boni. Kinderbetreuung - Wir beteiligen uns an den Kosten für die Betreuung deiner Kinder. Altersvorsorge - Wir unterstützen dich für die Zeit nach deiner beruflichen Laufbahn. Mitarbeitenden-Rabatte - Erhalte Vergünstigungen oder exklusive Services. Mobilität - Wähle die für dich passende Mobilitäts-Option von Deutschlandticket über Jobrad bis hin zu (E-)Firmenwagen. Bring-a-Friend - Erhalte eine Prämie nach erfolgreicher Einstellung, basierend auf deiner Empfehlung.

Health

Corporate Health - Profitiere von unserem ganzheitlichen Gesundheitsmanagement. EGYM Wellpass - Wähle zwischen Sport und Entspannung. Mental Health - Profitiere von unseren Mental Health First Aids in schwierigen Lebenssituationen. Healthy Basics - Starte deinen Arbeitstag mit gesunden Gewohnheiten. Nachhaltigkeit - Bei jeder Entscheidung orientieren wir uns an einer nachhaltigen Lösungsfindung.

Networking

Onboarding - Wir lassen deinen Weg bei Ergosign mit einem herzlichen Onboarding starten. Townhalls & AMAs - Bleibe durch regelmäßige Updates der Geschäftsleitung immer auf dem neuesten Stand. Site & Team Events - Erlebe die Ergosign-Magie auf unseren internen Events. Site Seeing - Lerne unsere verschiedenen Standorte kennen und genieße eine neue Arbeits-Atmosphäre.

Mensch-zentrierte Chancengleichheit bei Ergosign


Wir suchen die richtigen Persönlichkeiten mit den passenden Skills zur Verstärkung unseres Teams. Chancengleichheit bedeutet für uns, dass alle qualifizierten Bewerbungen ohne Beachtung von ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, Alter, Religion, sexueller Orientierung oder Familienstand berücksichtigt werden.

Werde Teil unseres vielfältigen Teams – we create digital experiences.

Prozess


Uns ist es wichtig, dir die bestmögliche Experience im Bewerbungsprozess zu bieten. Aus diesem Grund stellen wir an uns selbst hohe Ansprüche. Wir möchten dir Schnelligkeit sowie Transparenz in den einzelnen Phasen gewährleisten. Zudem wollen wir eine Umgebung schaffen, in der du uns genauso gut kennenlernen kannst, wie wir dich.
Du bewirbst dich bei uns


Wir prüfen deine Bewerbung


Erstes Kennenlernen


Meist via Google Meet mit Team Manager


Ggf. kompakte Testaufgabe


Fachliches Gespräch


Meist vor Ort mit Team Manager


Du erhältst unser Angebot


Willkommen an Bord



Benefits


Neben tollen Menschen und spannenden Herausforderungen kannst du dich auch über eine ganze Menge Benefits bei Ergosign freuen, die wir kontinuierlich ausbauen.
Mobile & Home Office


Verschiedene Arbeiten erfordern unterschiedliche Umgebungen: zuhause, mobil oder on-site. Neben durchschnittlich 20 % Deiner Arbeitszeit in einem unserer Offices, kannst Du den Rest Deiner Arbeitszeit in Abstimmung mit Deinen Teamkolleg:innen entscheiden, von wo Du arbeitest.
Ergosign Sites


Unsere Sites in Deutschland und der Schweiz, stellen dir ein kreatives Umfeld bereit, welches Kollaboration und Innovation stärkt. Als Kulturanker bieten unsere Sites neben State-of-the-Art-Arbeitsplätzen viele Möglichkeiten: von gemütlichen Sitzecken, Kreativräumen, coolen Küchen bis hin zu sonnigen Dachterrassen.
Workation


Die Schulferien sind zu lang? Deine Familie wohnt in einem anderen Land? Oder du hast einfach nur Wanderlust? Innerhalb der EU und der Schweiz hast du die Möglichkeit, pro Jahr bis zu vier Wochen an einem anderen Ort zu arbeiten.
Arbeitszeiten


Deinen Alltag kannst du in Absprache mit deinen Teamkolleg:innen flexibel planen. Wenn sich deine Lebensumstände über einen längeren Zeitraum verändern, kann die Anzahl an Stunden pro Woche bzw. Tag ebenfalls angepasst werden.
Überstunden


Überstunden sind bei uns nicht die Regel. Wenn sie jedoch mal vorkommen, können sie nach Absprache mit deinem Team 1:1 abgebaut werden. Wir ermöglichen dir hierbei bis zu fünf freie Tage am Stück.
Urlaub


Bei Ergosign steigt dein Urlaubsanspruch mit deiner Berufserfahrung. Für bestimmte Anlässe (Hochzeiten, Geburten, Jubiläen oder traurige Anlässe) ermöglichen wir dir Sonderurlaub.
TimeOuts


Falls du deine Arbeit für einen längeren Zeitraum unterbrechen möchtest, um deinen Horizont zu erweitern oder einfach nur die Batterien neu aufzuladen, finden wir eine Lösung. Für Auszeiten bieten wir je nach Betriebszugehörigkeit verschiedene Modelle an.
Karrieregestaltung


Unser Karrieremodell bietet dir in Form eines Baukastenprinzips Möglichkeiten, Schwerpunkte zu setzen (z. B. fachliche vs. personelle Verantwortung, Technologien, Branchen oder Tools) und diese kontinuierlich zu verändern.
Feedbackkultur


Instrumente wie unser 360°-Feedback, gesteuerte (Buddy-Matches) und zufällige (xPresso-Dates) Begegnungen sowie unsere Projektpro- sowie Retrospektiven sorgen dafür, dass du deine Skills kontinuierlich verbessern kannst.
Trainingsbudget


Eine hohe und aktuelle fachliche Qualifikation ist in unserer Branche ein Muss. Aus diesem Grund bekommst du neben dem Training on-the-job ein festes Budget an Zeit und Spesen für zusätzliches Training.
Geteiltes Wissen


Es gibt für dich viele Möglichkeiten, dein Wissen im Alltag mit deinen Kolleg:innen zu teilen: beispielsweise in unseren regelmäßigen site-übergreifenden Lunch & Learns, aber auch als Guardian in unserem zertifizierten Qualitätsprozess.
Kinderbetreuung


Die Familien unserer Mitarbeitenden zu unterstützen, liegt uns sehr am Herzen. Daher bieten wir dir einen monatlichen Zuschuss zum KiTa-Beitrag, um somit einen Teil der finanziellen Lasten zu tragen.
Altersvorsorge


Wir unterstützen die Zeit nach deiner beruflichen Laufbahn mit einem Zuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge.
Mitarbeitendenrabatte


Als Ergosign-Teammitglied profitierst du von zahlreichen Partnerprogrammen in Form von Vergünstigungen oder exklusiven Services.
Mobilität


Du kannst bei uns aus verschiedenen Mobilitätsoptionen wählen. All unseren Mitarbeitenden steht ab dem ersten Tag ein Deutschlandticket und alternativ – nach einer gewissen Zeit – ein subventioniertes Jobrad oder ein (idealerweise elektrischer) Firmenwagen zur Verfügung.
Nachhaltigkeit


Ein nachhaltiger Umgang mit unserer Umwelt prägt unser Denken und Handeln in immer zunehmender Weise sowohl strategisch als auch im Alltag. Aus diesen Grund kannst du dir sicher sein, dass wir bei allen Lösungen diesen Aspekt nie aus den Augen verlieren.
Bring-a-Friend


Du hast eine:n perfekte:n Kandidat:in für uns? Dann empfiehl uns weiter und sichere dir bei erfolgreicher Einstellung eine Prämie. Diese Prämie kannst du entweder komplett spenden oder dir einen Teil auszahlen lassen. Wir spenden in jedem Fall in gleicher Höhe für wohltätige Zwecke.
Fitness & Mental Health


Um dir einen Ausgleich zu unserer digitalen Tätigkeit zu bieten, kannst du ein Abo bei unserem Partner EGYM Wellpass in Anspruch nehmen. Zudem ist das Thema Mental Health ein Bestandteil unseres Trainingskatalogs.
Healthy Basics


Für kostenlose Getränke, einen frischen Obstkorb und verschiedene gesunde Snacks ist an unseren Sites immer gesorgt. Auch bei unserem regelmäßigen Lunch & Learn sowie unseren Site bzw. Team Events legen wir Wert auf gesunde Angebote.
Corporate Health


Die Gesundheit ist das wichtigste Gut eines Menschen. Darum nehmen wir die Themen Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie betriebliche Gesundheitsförderung sehr ernst. Weitere Beispiele sind regelmäßige Impf- und Blutspendenaktionen sowie kostenlose Menstruationsprodukte an unseren Standorten.
Onboarding


Mit deinem persönlichen Onboarding Buddy wird dein Einstieg bei Ergosign so angenehm wie möglich. Zudem stellen sich dir in unseren Get-To-Knows alle relevanten Ansprechpartner:innen und Heads persönlich vor.


Townhalls & AMA's


Unsere Geschäftsführung hält dich mit regelmäßigen Company Updates hinsichtlich Strategie-, Geschäfts- und Projektentwicklungen auf dem Laufenden. Darüber hinaus haben sie für alle deine Fragen ein offenes Ohr, z. B. in den Ask-Me-Anythings mit allen Teams.
Site & Team Events


Magie entsteht, wenn Menschen zusammentreffen. Aus diesem Grund sind Events auf Team-Ebene an unseren Sites und übergreifend in der ganzen Ergosign-Familie etablierte und – wie unsere Skifreizeit – mittlerweile legendäre Rituale.
Site Seeing


Lerne unsere Sites oder die unseres Schwesterunternehmens

SMAL

persönlich kennen und genieße dort die Zeit mit Kolleg:innen, unabhängig vom Projektalltag.